内部数据控制是指以编制各种内部数据为手段所执行的控制。一般情形下,企业对外编制的资产负债表和损益表并没有能完全真实地反应企业的事实情形,该种或多或少修饰过的对外数据在管理中很难满足企业管理当局的需要。于是,企业通过编制一连串的内部数据,使管理当局及时掌握企业的动态,就显得非常必要。
内部数据控制的要求
1、整体要求:表格化、报告化、条理化、规范化。
2、内容要求:简明扼要、通俗易懂、统筹规划、避免重复。
3、时效要求:及时、按时、主动、积极。
4、方法要求:提困难、讲办法、讲时间、讲思路。
5、责任要求:部门负责、个人负责。
6、上报要求:逐级上报,特殊除外。
内部数据控制的内容
为了供应全面的控制信息,企业需要编制的内部数据首要有:
1、成本报表和成本分析数据。
2、各种明细表,如管理费用明细表、运营费用明细表等。
3、财务情况分析数据。
4、各种考核数据。
5、各种可行性数据和调查数据等。
内部数据控制的转折点
内部数据控制在实行时,最核心的是把握好如下三点:
1、内部数据要及时,随时报送,不能像对外数据那样分成月报、季报和年报。
2、内部数据要真实,细致。
3、数据内容要灵活,样式要多样。