职务分析系统

什么是职务分析系统

职务分析系统揭示了组织、工作和人三者之间的相互关系，是对技术、方法、工具的总和。分析的目的不同，所采取的系统也不同。

多年至今，职务分析一直就是治理界长期研究的课题。在以往的几年中，职务分析得到了大量的应用。职务分析避免了职务名称上的混乱，而且可以使不同企业、不同职能中的各种职务执行比较。职务分析系统经常用来为聘用求职、职业发展、继任晋升计划、轮岗、组织发展以及建立合理的薪酬体系供应平台。

职务分析系统的内容

1、分析要素；

2、理论根据；

3、信息来源；

4、信息的形式；

5、收集、整理信息的方法和技术；

6、系统的结构；

7、系统输出的结果。

职务分析系统的特质

国外企业经历多年的实践，已经形成比较完善的职务分析系统。一般来看，不同的系统在上述七个方面存在着不同程度的差异，进而表明出各系统的不同特质。但总体来说，它们可以分成两类，一类是以工作为中心，另一类是以人为中心。

以工作为中心的职务分析系统和以人为中心的职务分析系统的差别：

1、获取职务信息的形式不同。以工作为中心的职务分析系统可以用严格定量的、精准的数字来看明所得到的信息。而以人为中心的职务分析系统则只能用叙述性方式来描述所得到信息。

2、系统输出的结果不同。以工作为中心的职务分析系统输出是有关工作结果、工作任务、工作指标和实施标准以及其余相关工作的原因。而以人为中心的职务分析系统输出的信息是有关任职者的举动、潜力、能力和其余个性特质。

3、理论根据不同。以工作为中心的职务分析系统把工作作为组织系统的一个子系统。而以人为中心的职务分析系统则通过组织系统中工作要素和人士特质间的某种联系，即通过人士的动力、能力和个性来揭示工作自身的特质。该系统是基于如此一个前提：若所有胜任某一工作的任职人士具有某种共同特质，那么，凡具备这类特质的人便能胜任这项工作。

职务分析系统的作用

运用职务分析系统可以得到与工作相关的大批信息，进而对组织、工作和人三者之间的关系有适当的了解。其具体作用如下：

1、 可以得到任职人士自身的信息，如能力、教育程度、个性、经验等方面的信息。

2、 可以得到工作自身的信息，如工作任务、目标、责任、环境等方面的信息。

3、 在得到工作信息的同期，对工作执行评价，进而是我们对工作的相对价值、在组织中的位置及实施工作的很难程度有了深刻的了解，也使各岗位之间可以直接执行比较。

在运用职务分析系统的时机应当注重：并没有是任何一个系统都可适用任何职务，而是需要结合适用。