高绩效工作系统
外汇网2021-06-20 21:08:11
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高绩效工作系统的简述 高绩效工作系统(high perfor-mance word system,即HPWS)是近年来流行于西方企业治理界的一个火热话题。在当今高度复杂、连续改变的环境中,企业人力资源是提高企业竞争力,维护企业竞争优势的重要源泉。有关高绩效工作系统含义的看法。当前西方学术界对“高绩效工作系统”(High Performance Work Systems,HPWS)还没有形成严格的定义,由于它涉及的内容太普遍,而且有很多不同的提法,如高绩效工作系统、高参与工作系统、高允诺工作系统、最佳人力资源治理活动和弹性工作系统等。Nadler、Gerstein和Shaw(1992)觉得,高绩效工作系统是“一种能充分配置组织的各种资源,有效地满足市场和顾客需求,并达到高绩效的组织系统”。Huselid、Jackson和Schuler(1997)则把高绩效工作系统定义为:“公司内部高度统一的、保证人力资源服务于企业战略目标的系列政策和活动。”Edwards和Wright(2001)觉得,高绩效工作系统蕴涵的理论如果是:组织善待自己的成员,雇员会更改工作立场,并没有断增长满足感和允诺度。该种立场会持续影响到举动,倒过来就能促进组织绩效的改观。我国学者吴泽福、吴捷觉得:一个完善的高绩效工作系统的基本模式与传统等级制度的企业模式有着根本的区别。通过最大化雇员知识、技能、应变能力、主动性。快速赢得组织竞争优势的人力资源治理实践、工作组织结构、生产运转程序的有效协调系统,是技术系统与社会系统的有机整合体。建立和实行高绩效工作系统的一个重要方面是企业的人力资源治理。实践确认,在人力资源实践方面的创新活动是建立高绩效工作系统的基础,也是实行高绩效工作系统获得不错效果的根本保证。组织设计是影响组织文化的重要原因之一,而组织文化又倒过来影响企业运营的最终业绩。人力资源作为企业活动的主体,在一连串组织设计活动,(如组织结构、薪酬体系、决策与信息系统等和企业的核心文化)作用下发挥其能动性,而且潜力无穷。
尽管近年来西方治理学者在研究高绩效工作系统时觉得高绩效工作系统的设计应依照企业所处不同的环境情况而有所不同,但是针对高绩效工作系统的一部分共同性也促成了很大程度的共识,特别是首要的设计原则方面,如两个最重要的概念--雇员参与和授权,将高绩效工作系统的实行由雇员控制引向对雇员的积极引导和自我发展。另外,自我治理的团队建设,全面质量治理,组织结构的扁平化,以及创新的薪酬制度和全面的培训活动也是高绩效工作系统所强调的重要方面。 高绩效工作系统的首要设计原则 1、 高绩效工作系统的设计着重于企业的顾客,包含内部顾客(雇员、下下级等)和外部顾客。 2、 团队(Team work)作为企业高绩效工作系统设计的基本单元,是整个组织建立授权机制和自我治理的核心。环绕企业整体工作系统而设立的各级团队应有清晰的目标和任务界限,并在各自的工作界限规模内最大限度地自主工作。 3、 信息获得与信息共享:团队只有在得到充分信息条件下才可作出有效的决策,这也是有效实行授权的前提。 4、 社会和信息系统的一体化。高绩效工作系统的设计扩大了组织对人力资源和技术体系的整体需求,也促进了二者的整合。 5、 雇员技能的多样化。建立团队成员的工作轮换制度,使雇员技能尽或许的多样化,进而大暴涨加组织的灵活性和应变能力。 6、 建立有助于授权的整体组织治理结构。 7、 建立支持授权的各类具体人力资源治理措施,如选拔机制以团队为基础的奖励计划等。 8、 加深组织的纠错和更新能力。在团队自我检测和纠错能力持续加强的基础上形成组织的快速更新能力,使企业更具动态的灵活应变能力。 高绩效工作系统的明显作用 对高绩效工作系统的研究不仅可以使企业愈加的适应多变的市场环境,而且还可以提高企业的竞争力。首要表当下下方两个方面:1、提升雇员的工作质量高绩效工作系统中采取的分权治理和团队治理,致使雇员对工作愈加投入。更能从工作中感受乐趣,也更能满足要求得到发展的
需求。受于得到的信息许多,授权更充分,使他们感觉自己在组织中的角色很重要,自己的意见和专长显得更有价值。有了更高的技术能力,也有了更大的动力为组织作贡献,他们的工作也就有了保障。伴随雇员素质的持续提升,他们对别的组织也更具吸引力。同期,高绩效工作系统需要雇员全身心的投入达到组织的目标,假如雇员不充分发挥能力,组织就不能高绩效的运作,所以雇员也就养成了高度负责任的工作立场和习惯。2、加强组织的竞争优势高绩效工作系统通过对雇员能力的开发为组织创建了—种可连续的竞争优势。价值观念高绩效工作系统通过提升绩效、减弱成本、改观工作流程、以及为顾客供应独特的产品、和服务来增长组织的价值。稀缺性高绩效工作系统有利于组织开发和提升其余所不具备
的知识技术和能力。独有性高绩效工作系统是环绕团队的工作流程和技术能力设计的,其竞争对手无法移植、复制或照搬。组织性高绩效工作系统把每个雇员的特长组合在一起并快速以最大的灵活性将其运用到工作中去。以提升雇员对企业的投入为核心,以提升企业绩效为最终目的,以工作结构设计、人力资源治理实践、组织文化建设及其余技术和治理支持的子系统等为手段的一个综合的复杂系统。 高绩效工作系统(HPWS)的实例 施乐公司(Xerox Corp)是较早成功实行高绩效工作系统的美国大公司之一。早在八十年代初期,施乐公司在面对一部分日本公司的考验而渐渐丧失复印机市场的主导地位时,开始了一项旨在通过提升质量而夺回市场的运动,整个项目历时五年,耗资1.25亿美元,耗时400万个工作小时。经历这项以 “质量取胜”的运动,施乐公司得到了1989年全美最高质奖( MaloolmBaldrige National Quality Award)。同期 25位高层治理人士归纳质量政策的两方面要求时提出:(1)顾客务必被满足;(2)改观质量是每一个雇员的责任。并从此开始引入团队的概念--称之为“家庭小组”。 进入90年代,CEO的更迭没有影响团队的继续壮大,相反,团队日益扩大的授权活动促进了公司更深一步在其世界服务系统中实行高绩效工作系统。施乐公司的世界服务系统聘用了约25,000人,是仅次于制造系统的第二多部分。世界服务系统的领袖们意识到,假如能将决策权转移到离顾客更近的“顾客接触点”上,将令大大提升公司的生产率。受于在质量为先导的运动中,服务部门的雇员对团队这一概念已有所了解,所以后来的向团队授权的运动进度迅速。伴随团队授权活动的演进,公司渐渐熟悉到,要使团队更有效地发挥作用,仍需要来自公司其它方面的共同更改。 比如,雇员抱怨说,他们尽管以团队形式工作,而评估和报酬的机制是建立在以个人为基础而非以团队整体为基础之上的。同期,团队成员还经常很难得到决策所需的信息。这一切促使施乐公司工始考虑作出公司整体的更改,即形成真正的高绩效工作体系。 正如施乐公司世界顾客服务系统的研究经理所描述的,"高绩效工作系统是一种通过增强雇员、工作信息和技术之间的配合以提升组织整体业绩,如顾客满足度及生产率等的组织设计系统。"环绕授权的团队工作,高绩效工作系统强调:
以顾客为中心 清晰的组织目标和任务 有助于授权的工作环境 连续的全面过程治理 易获得的信息 丰富化的工作 灵活和适应性的组织体系
在整个公司推广高绩效工作系统的过程中,民众渐渐意识到沟通、培训、评估和支持系统在整个体系中的重要作用。为此,施乐公司建立了治理信息系统,向全公司规模内各个层次的团队及时输送必要的、更新了的信息,同期公司改革了原有的薪酬体系,建立了以团队为基础的奖励计划,并通过共同的目标和激励将团队成员紧密地联系在一起。 高绩效工作系统成功实行的结果在施乐公司随处可见:服务部门在持续超越新的业绩指标,调查表明顾客满足度增长了4到10个百分点,而每个百分点代表了数百万美元的业务量。此外,雇员满足度也增长了差不多10个百分点。
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