任务管理系统

task management system

任务管理系统（转载于广州相如计算机科技有限公司）

以整合企事业单位内、外部资源达到知识协同管理(KM)为最终目标，是真正达到企事业单位内部管理办公、任务过程跟踪、经验知识积攒、效能绩效评估，快速提高“ 实施力”的有力工具。

I-TASK任务管理平台（实施先锋），是为了满足各种协作型组织协同管理的需求，开发的新一代先进WEB2.0协同办公平台系统(协同办公或办公自动化管理的OA系统的协同办公平台),是高效的OA系统（OA软件）、实施力强的办公自动化软件(办公自动化系统)。

I-TASK任务管理平台（实施先锋）的系统设计完全基于办公自动化软件或办公自动化系统的“任务过程化管理”的首要思想，涵盖了企事业运营中目标与过程管理、沟通与扁平管理、知识与文化管理的管理方法，将管理理论具体落实到协同办公的应用当中。

I-TASK任务管理平台（实施先锋）是区别于一般OA、OA软件或OA系统的协同办公管理软件，是具有高效或实施力强的OA系统（OA软件）、办公自动化系统（办公自动化软件）的管理软件。

总的介绍

该产品通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,达到企事业单位的内部协同办公,任务过程跟踪和经验知识积攒.该产品达到任务过程跟踪,便于领导者响应管理需求,达到高级人才复用和领导方式更改;便于达到工作协同,建立扁平企业管理架构;便于达到职位置换,提升雇员素质;便于达到资源共享,经验共享和知识积攒,构建学习型组织.

适用于任何协作型组织（如政府机关、企事业单位），全面实行任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以A（金字塔）&T（扁平化）管理思想为理论基础，以任务（项目、活动、事宜）过程化管理为核心。以整合企事业单位内、外部资源达到知识协同管理(KM)为最终目标，是真正达到企事业单位内部管理办公、任务过程跟踪、经验知识积攒、效能绩效评估，快速提高“ 实施力”的有力工具。

首要功能

自由任务：

1）自由任务模块管理项目任务的整个生命周期，包含项目的起步、计划、实施、

控制和终结。企业可以依据事实情形达到合理的项目任务运转，对项目运用到的人、

财、物执行恰当的分配和管理。

2）自由任务对项目执行逐层的分解，最终得到可控制和可操作的子任务，用户

可以制订相应的项目计划，包含具体的工作内容、人力资源运用、进程安排、主管

安排、物料需求等，而且通过消息中心传达给相应的人士。

3）自由任务模块在项目执行的整个过程中管理与项目有关的所有信息，致使项

目的进度情形一目了然。它为所有指定的人士在任什么时候间、任何地点安全且精确地

供应与其项目角色匹配的项目信息（包含人力，财务，时间进程等），而且通过功

能模块所供应的反馈功能以及任务进程图使项目随时处在监控状态，并可实时执行

调整。模块中供应的警示功能也为工作的监督与监控。

4）自由任务模块对项目执行各种角度的时时监控，帮助管理者监督项目进度

的情况、人力和物料运用的情况以及有关的预算和费用开支，它可以帮助用户及时

发现影响项目进度的原因进而对项目做出调整，高达项目管理的最优化。

日程安排:

个人日程安排就是策划个人的日程工作计划，对目前行程、事宜加入警示功能。

采取日历操作界面对当天日程的不同状态执行追踪，方便用户迅速了解每天日程情

况。通过消息提示框执行日程的实时警示，帮助个人合理安排工作进程、保障工作

的顺遂完成。

采取日历操作界面对当天日程的不同状态执行追踪，方便用户迅速了解每天日

程情形。

供应快捷的查询个人未完成日程、目前已公开日程，通过消息提示框执行日程

消息实时警示。

消息中心:

个人聚合消息门户，首要对系统内部各模块造成的消息执行统一展示、聚合；

可按类别、紧急程度、待阅待办、今日、这周、本月等多种条件执行查询；

消息即时推送到个人桌面，通过在线人士列表，可达到在线即时交流；

消息可自行维护，包含新添、维护、删除、按时间排序，按人士、类型分类检索；

供应消息周期警示，可按多条件、多方式执行消息发送，用户可自定义消息内容。

收藏夹:

个人自定义收藏夹，可对自由任务、消息执行拖拉式收藏；

收藏内容可维护，收藏列表可按时间降(升)序、按类型分类表明；

可编辑收藏内容，可对收藏链接执行有关模块的快捷定位。

这周工作:

为了管理的透明化，本系统一改传统层层提交的，影响工作效率的审批制度，而让

高级领导可以直观的目睹下属职工的周工作汇报。雇员可以依据系统中所供应的功

能对已做的工作任务、工作计划和个人日程执行提取用于书写工作汇报,进而大大提

高了汇报效果与书写汇报的进展，同期能够针对下周拟出下周的工作计划，报批直

属领导，让领导对于雇员的状况了如指掌。

绩效考核:

维护项:包含业务统计临时统计表报告的维护;

统计项:包含有关业务模块的统计报表，供应数据统计的多格导出;柱状分析图饼状

分析图任务绩效统计周报绩效统计

绩效项:包含有关业务模块的绩效统计，供应绩效报告的多格式导出.

快捷桌面:

供应在线人士列表，人士表明，便签、天气、搜索等桌面模块功能项；

供应用户自定义桌面项，用户可任意增、删供应的桌面项功能；

供应用户自定义浮动项，用户可任意增、删供应的桌面浮动项。

过程资源:

知识文档管理模块

I-task实施先锋的处理之道：搭建知识积攒、共享、利用和创新的平台。

民众可以将宝贵的时间用在分析、分析、解释信息和采取措施上，而非最基

础的收集信息上；

市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、依旧脑海里的构思，皆可

公布、分类和归集；

强大的搜索、个性化的分发，随时随地可快速得到需要的信息和知识；

一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到

更新。

1) I-task实施先锋给予了全面的知识文档管理的框架，对知识执行完全规范化

的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；

2) I-task实施先锋可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同

的网站内容，通过与信息门户的结合，用户得到完全个性化的界面和内容服务；

3) I-task实施先锋维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题执行大量的

讨论以获取信息和经验，同期，也可以利用已有的知识库对自己的知识执行补充，

还可利用各种知识管理工具提高对知识的分析、利用；

4) I-task实施先锋严格的安全制约和完备的日志功能，保证文档的读取和操作

的安全性；

5) I-task实施先锋与其余模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审

批、分发、归档的整个生命周期。

扩展功能:

供应邮编区号、手机地域、国际区号、IP所属地区的查询

组织机构:

供应按人士、部让、群组机构图示结构展现；

供应缩略图增大、缩减、移动功能；

供应按多条件人士、部门、群组搜索定位功能；

供应按人士、部门的信息查询及有关信息检索。

个人设置:

供应个人定制功能，满足运用者的个性需求，包含：个人信息、页面风格、密码

修改、定义团队、团队成员、常用人士、假期申报。

供应功能定制功能，包含开关参数定制和自动处理定制，对一部分模块中的参数等

执行设置。

系统管理:

只需轻点鼠标就能够将每个用户的运用权限和操作权限等轻松设置;

定义系统基础信息、安全授权信息、报告字典、系统日志以及系统扩展等功能;

完成系统日常报告的常用维护、系统配置。包含：

1) 基础报告：单位、人士、职务、群组、角色信息的维护；

2) 功能模块：模块、操作维护；

3) 操作权限：角色赋权、组别赋权、组别成员的维护；

4) 报告字典：代码类型、代码列表的维护；

5) 系统设置：快捷桌面、页面风格、自动处理、开关参数、功能模块；

6) 系统日志：对系统所执行的操作历史的记录；

即时通信:

供应网络会议功能，会议记录能自动保存功能；

供应历史会议查询、会议记录浏览等功能；

供应网络视频会议功能接口，可接入多种网络视频会议模式。

一个人可以创建参与多个网络会议，处理了分身乏术，时间矛盾的困难。

系统日志:

系统供应直观的日志类别选择,让我们能够直观的的目睹用户和个人对系统所执行

的每项操作;

供应系统各种操作日志，首要包含系统登录、附件下载、流程模板维护等日志；

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