繁琐事务简化法

繁琐事务简化法的背景表明

作为一个社会人，所担任的社会角色是多方面的。比如说，他是厂长，但同期在家庭生活中，他又是父亲、丈夫、儿子。不同的社会角色承受的社会责任不同，要解决的事情也就很多了。

假如处理不好，就会忙乱被动，形成一个忙忙碌碌的事务主义者。

本法的目的正在于帮助你从各种杂务中脱身出来，提升效率。

美国威斯汀豪斯公司前任董事长兼总经理唐纳德·C·伯纳姆是一名享有盛誉的治理专家。他在其名著《提升生产率》中提出了效率的三条原则。即你在处理工作时，务必问：

能不能取消它？

能不能与别的工作合并？

能不能用更简便的东西代替？

发展到当下，就是繁琐事务简化法。

什么是繁琐事务简化法

繁琐事务简化法就是指对诸事务分析研究后理出次序，选择着重并以最科学的方法加以处理，进而提升办事效率的方法。

也就是说，对可做不做的果断不做，可以节省时间和精力。与别的工作合并，以提升整体效率。

繁琐事务简化法的具体操作

1、将所有工作分类，并用三条原则加以检验。

2、权衡工作轻重缓急，整理出工作顺序。

3、调整一定期间的工作量。

4、集中精力办事。

繁琐事务简化法的实行要点

1、列出工作清单，将工作种类降低到最低限度。

2、清晰总体工作目标，以及每季度、每日的工作进程，以此为标准，权衡工作先后顺序。

天天的办事顺序表，一般可分成三类：要件、急件和普通件。

3、在确定时期内做确定的一件有成就的工作、消除来自外界的干扰。对于一个领导者，对其工作的干扰首要有四个方面：

1）下属上访：要求落实住房、薪资、奖励等福利待遇方面的困难。

2）下级干部请示工作：要求签字准许或决定、处理困难等。

3）外部来访：上级、兄弟单位的检查工作或参观访问等。

4）一部分没有价值的会议。

对于这些干扰，要区别对待，不必一概推辞或一概接受。

4、选择最佳工作方式，以赶紧高达原订的工作目标。

繁琐事务简化法的非凡警示

1、对比较复杂的工作，可以首先分解成若干个小的部分，然后对每个部分问三个“能不能”。

2、确定事情先后顺序的原则，可参照美国治理学家杜拉克的意见：重将来而不重以往；着重于机会而不着重问题；选择自己的方向而不跟随别人；追求有突出的状况而不仅求安全和易做。

3、要高达工作的有效性，其首要秘诀之一，就是要专心。这是由于，人的精力和所能支配的时间总是有限的。一般来看，要完成巨大的工作任务，务必有"大块"时间，务必做出接连性的付出。

4、在确定工作方法时，应着眼于最佳渠道或综合作用。同期，方法还应持续地改进。

改进方法的渠道，大体有两种：

1）“分析改观方式”：即对现行的办事手段和方法认真地加以分析，找出存在的困难（不合理和无效的部分），如以改进，使之与达到目标的要求相适应。

2）“独创改观方式”即不受现行方法的局限，发现困难后，首先清晰这项工作的目的，提出达到目标的各种方法的设想，从中选择最佳的手段和方法。