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流程重组

外汇网2021-06-20 17:56:38 96
简介

显然,BPR强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程执行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地达到技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构(Function-Organization),建立全新的过程型组织结构(Process-Oriented Organization),进而达到企业运营在成本、质量、服务和速度等方面的重大改观。重组模式

它的重组模式是:以作业流程为中心、打破金字塔状的组织结构、使企业能适应信息社会的高效率和快节奏、适合企业雇员参与企业管理、达到企业内部上下左右的有效沟通、具有较强的应变能力和较大的灵活性。受于流程重组过程处在管理学的心脏地位,所以BPR与并行工程、敏捷制造一样特别强调过程,即如何将企业的各部门、各环节通过过程的重建构成一个有机的整体,使之形成一个具有共同目标的系统,达到资源共享以及各部门之间的高度协调。从定义可以看出,要成功的实行BPR务必做好两方面的工作,一面从新设计组织结构框架、管理体系、业务流程等硬性原因;另一面转变领导举动、组织文化、沟通方式等软性原因。业务流程重组的首要作用

BPR对企业的改造是全面的、彻底的,多部分的现行体制将被打破、重组。企业只有重视顾客、关心流程、运行效率高的企业,才可生存在今后的市场中。业务流程是一组为客户创造价值的有关的活动,它的首要特质是协同,并非是按职级顺序。流程式管理强调管理面向业务流程,流程决定机构;管理以流程为中心,将决策点定位于业务流程实施的地方;在业务流程中建立控制程序,压缩管理层次,建立扁平式管理组织,以提升管理效率。作为一种极其前卫的管理思想,业务流程重组具有管理理念更新、管理思想解放和流程模式创新的意义。

(1)能极大地调动雇员积极性

BPR能充分调动企业雇员的积极性,让那些需要得到流程产出的人士能自己实施流程。以往受于专业化精密分工,企业的各个专业化部门只做一项工作,同期又是其它部门的顾客。比如会计部就只做会计工作,假使该部门需要一部分新铅笔就只能求助于采购部,于是采购部需要寻求供货商,讨价还价,发出订单,验收货物然后付款,最后会计部才可得到所需的铅笔。其工程琐碎冗长,效率低下,雇员工作疲乏,绩效不高。BPR使现代企业的职能部门数量及级别大大压缩,企业的组织机构不再是“多级管理”,而是呈现“扁平化”趋势。以专业技术组织的职能部门继续会存在,但部门之间的“边界”大大淡化。部门经理权力倾向发生质变,一般导致制订战略、培训及管理人士,雇员直接服务对象是顾客,并非是“上司”。在运转中,雇员将分为具有领导及沟通能力的“流程领导者”和各种应用专家,每个人可以依据本身特点选择自己的成长方向,如此只要认真付出,自然会拥有名义及地位。如在微软公司的项目组中,一个级别较低的PM(项目经理)可以领导一个技术级别等同于比尔•盖茨的技术专家。此种情形下,每个人追求的将不再是各级“经理”或“处长”等,而是各种“专家”。

(2)能合理地利用信息技术

信息技术的重大飞跃是业务流程重组的物质基础和促进条件。受于报告库、通信、网络技术的重大成就,民众可以迅速、方便、实时地共享信息,了解以往潜藏在企业各个文件柜中的报告,进而在物质上保证了能够打破劳动分工,执行业务流程重组,创造更高的生产效率。重组活动要重视信息技术的力量,利用最新的信息技术来重塑具有竞争优势的新的业务流程。但值得注意的是,信息技术仅仅是基础。

(3)达到了人力资源的现代管理

能使企业坚持以人为本的团队式管理。在以流程为中心的企业里,团队是指动态结合在一起的,具有多种技能,并能完成多项任务的一组人。它一般是以生产作业流程为基础组织起来的,在打破企业内部传统的功能部门、等级界限的基础上执行,面向的不再是单一职能,而是综合性任务。让民众从“要我做”变为“我要解决”,这是企业业务流程重组的最高境界,也是坚持团队式管理的精髓所在。

(4)促成竞争格局

促成以流程为中心、以顾客为导向、以市场为为基础的竞争格局。 业务流程重组同亚当•斯密的“分工”理论[2]反其道而行之,提出了“合工”的思想,其要点就在于凭借信息技术.以企业业务流程重组为击穿口,从而动员组织、人士、企业的重组。所以在实行过程中,企业不应将精力全部汇聚在狭小的任务上,而应是彻底击穿企业内组织部门间的界限,打破传统的思考方式,环绕工作过程组织开展工作,争取将原分散在各个功能部门的作业整合成单一流程。正如一部分看法所说,组织结构应当以产出为中心,并非是以任务为中心。[3]方法

当今的市场竞争决定了企业务必充分满足顾客的需求,坚持以顾客为导向。所以,企业务必建立能够迅速了解顾客需求、得到顾客反馈的组织结构,使流程中每一环节的雇员都能够获取最新的资料,了解本身工作对顾客、对整个流程的贡献。更改以往那种职能林立、各自为阵的结构,雇员的业绩也不应当依照其本职工作完成的结果,而是应当放在整个流程的运行中来评价。要通过组织、制度来引导雇员从顾客的角度出发看待自己的工作,以顾客的满意为评价标准。一面,要降低管理的层次,促使组织结构扁平化,降低信息传递的距离和时延,加速对顾客意见的反馈速度;另一面,促进信息的横向交流,信息传递不再需要沿着“金字塔”上下流动,而是应当依照流程的需要在部门之间横向地平行传递。打破传统的树状机构,以网状的多向互联的新型的组织结构取而代之,通过报告共享,电子化直接传递,降低不必要的重复的监督、检查和核对等工作。

总之,业务流程重组与并行工程、敏捷制造一样特别强调过程,即如何将企业的各部门、各环节通过过程的重建构成一个有机的整体,使之形成一个具有共同目标的系统,达到资源共享以及各部门之间的高度协调。改变管理的方式及其所选的方法的适当性,对民众执行改变管理的过程及其变革的结果有非常重要的意义。业务流程重组强调以业务流程为改造对象、以关心客户的需求和满意度为目标,对现有的业务流程执行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地达到技术的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,进而达到企业运营在成本、质量、服务和速度等方面的重大改观。 流程重组归纳

流程重组:亦称工序管理、工序革新或工序从新设计,是指对工作、职位和生产过程的从新设计和从新构造,目的在于减弱成本,提升产品质量、服务水平和加速生产速度。

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