PRINCE2的造成与发展
项目管理向来就是一个充满考验的管理,管理人士务必在事先确定好的人力、物力、财力、时间基础上产出预期质量的项目结果。项目管理中的失控一直就是官、产、学界关心的困难。
早在20世纪70年代,英政府就要求所有政府的信息系统项目务必采取统一的标准执行管理。1979年CCTA接纳Simpact Systems公司开发的PROMPT项目管理方法作为政府信息系统项目的项目管理方法。在PROMPT项目管理方法的基础上,20世纪80年代年英政府计算机和电信中心(CCTA)(后来并入英政府商务部(OGC))出资研究开发PRINCE,1989年Prince正式替代PROMPT形成英政府IT项目的管理标准。
PRINCE,一种对项目管理的某些特定方面供应支持的方法。它是PRojects IN Controlled Environments(受控环境中的项目)的首字母缩写。是组织、管理和控制项目的方法。Prince自显现尹始就普遍地被用于公共和私人部门。尽管开发Prince的原意是用于IT项目,但事实运用中,很多非IT项目也接纳了该标准。
1993年,OGC又将注意力转移到Prince新改版Prince2的开发。通过整合现有用户的需求,同期提高该方法形成面向所有类型的项目的、通用的、最佳实践(best-practice)的项目管理方法。在OGC的组织下,大批项目管理的专家和学者构成设计和开发团队,胜过150家公共和私人组织参与评审委员会为开发工作供应有价值的输入和反馈意见。1996年3月开发工作正式终结。下图反应了Prince2 的成长历程。

当前,PRINCE2已形成了英国项目管理实际上的标准,PRINCE 2已风行欧洲与北美等国家。Sun、Oracle等将PRINCE2作为实行项目的标准管理方法;香港特别行政区政府讯息科技署将PRINCE作为政府项目管理的标准指南;“大中华客户关系管理咨询公司”的合伙人及Tri Dynamics的创办人David Childs建议所有的CRM项目都运用Prince 2作为标准方法。
伴随IT治理(IT Governance)在全球的蓬勃兴起,Prince2作为IT项目管理高效的方法,与PMBOK、ITIL、Cobit以及BS7799等一起形成IT治理重要的支持工具,这些工具的共同之处就在于它们均为建立在最佳实务基础上的管理架构,是管理层能够理解并接受的一套通用语言,并非是有关信息技术的细枝末节。
在英政府的大力助推下,环绕Prince2已经形成了一个完整的产业,包含:出版、培训、咨询、认证和行业组织,如下图所示:

PRINCE2的特点
Prince是基于过程(process-based)的结构化的项目管理方法,适合于所有类型项目(不管项目的大小和领域,不再局限于IT项目)的易于剪裁和灵活运用的管理方法。每个过程定义核心输入、需要实施的核心活动和特殊的输出目标。
该方法描述了一个项目如何被切分成一部分可供管理的阶段,以便高效地控制资源的运用和在整个项目周期实施普通的监督流程。根据项目的大小、复杂度和组织的能力,该方法描述了项目中应涉及到的各种不同的角色及其相应的管理职责。Prince2的项目计划是以产品导向的,也就是说项目计划强调项目按预期交付结果,并非是简简单单计划在什么时候该做何事。
一个PRINCE2项目由业务情况(Business Case)执行驱使,业务情况描述了组织为该项目的交付和输出结果供应的充分理由、委托事宜以及理论基础;用于描述起步和继续一个PRINCE 项目的信息。它给出了项目的动机(且回答了“ 为何” )。它在整个项目的若干转折点处被更新。业务情况往往和项目进程相结合来保证项目目标的达到,即使这些项目目标或许在整个项目周期中会有所改变却依然能够很好地被满足。
方案管理(Programme Management)和风险管理(Risk Management)也初次引入到PRINCE2中,Prince2定义了与程序管理的接口,同期还定义了什么时候、如何对项目风险执行评估和再评估。
Prince2的明显特点包含:
强调业务的合理性(justification)为项目管理团队供应定义清晰的组织结构基于产品的计划方法强调将项目划分为可控的、可管理的阶段能灵活地应用于任何级别的项目 Prince2中的重要概念
今天的项目管理,涵盖了项目管理者、顾客、用户、供应者等不同的角色。Prince2旨在为所有利益有关者供应一种通用的语言。下方是Prince2中的重要概念:
项目经理:被授予权力和责任管理项目的个人,他负责项目的日常性管理,依照同项目委员会促成的约束条件交付必需产品。顾客:委托工作并将从最结束果中得益的个人或团体。用户:运用项目的最终交付物的个人或团队。有机会和顾客是同一个(类)人。供应者:负责供应项目所需物品或专业知识的一或多个小组。有时又称为提供者或专家。他们负责项目的输入。业务情况:用于描述起步和继续一个PRINCE 项目的信息。它给出了项目的动机(且回答了“ 为何” )。它在整个项目的若干转折点处被更新。方案:依照协调原则选择、计划和管理的项目组合。项目委员会:每个PRINCE2项目全会有一项目会员会。项目委员会由顾客、用户方代表、提供方代表构成。项目经理定期向项目委员会数据项目的进度和面对的突出困难。项目委员会负责向经理供应项目进度中突出困难的处理方案。项目委任书来自项目外部的,形成参考条款并用于起步PRINCE 项目的信息。项目质量保证:项目委员会保证它自己正确管理项目的职责。检查点数据:在检查点会议上收集的有关项目进度情形的数据。此报告由项目小组向项目经理提交,其内容包含在项目起始文档中定义的数据报告。无意中计划:一个描述当在PRINCE 项目控制之外的已定义的情形显现时,所应采取的决定和措施的计划提纲。例外数据:这是一个由项目经理向项目委员会提交的数据。数据描述例外,对后续工作执行分析,提出可供选择的处理方案并确定一个推荐方案。PRINCE 项目:在项目的初始阶段可以充分、精确地定义产品,致使产品可以依据预定义的度量来测量,而且是用PRINCE 方法来管理的项目。产品:项目的任何输入和产出。PRINCE 将产品区分为:管理产品(由项目的管理生成),特定产品(构成最终交付物的产品),质量产品(为了质量过程或由质量过程生成)。一个产品或许自身就是其它产品的一个集合。交付物:作为项目要求的一部分,它是项目务必产出的一项。它可以是最终产品的一部分或是一个或许多后继的交付物所依靠的某一中间产物。根据项目的类型,交付物又称“ 产品”。项目起始文档(PID):一个合理的文档,目的是为了收集起步项目所需的核心信息,向与项目相关各方转达这些信息。 PRINCE2的管理流程
Prince2供应从项目开始到项目终结覆盖整个项目生命周期的基于过程的结构化的项目管理方法,共包含8个过程,每个过程描述了项目为何重要(Why)、项目的预期目标何在(What)、项目活动由谁负责(Who)以及这些活动什么时候被实施(When)。

指导项目Directing a Project (DP)开始项目Starting up a Project (SU)起步项目Initiating a Project (IP)管理项目阶段边线Managing Stage Boundaries (SB)控制一个阶段Controlling a Stage (CS)管理产品交付Managing Product Delivery (MP)终结项目Closing a Project (CP)计划Planning (PL)