有效控制

什么是有效控制

一般所谓的有效控制，是指事实轨道环绕标准，在允许程度内，上下均匀波动。基于该种认识，纠正不宜采取过于强烈的行动。假使纠正偏差的力量，大于造成偏差的力量，将令产生新的偏差，形成大起大落的大波动，反而不利于平稳状态的保持。同期，纠正行动也应是必要的，过多的、不适当的纠正行动也将令损坏系统的平稳状态的保持。所以，纠正行动要适可而止，恰倒好处。

而在管理学中的所谓有效控制，就是以比较少的人力、财力和物力，较少的精力与时间使组织的各类活动处在控制状态。一旦组织的某项活动显现偏差，则能及时纠正偏差，而且能使偏差所致使的损失减弱到最低限度。

有效控制的原则

1、反应计划要求。控制的目标是为了达到计划，控制是达到计划的保证。为达到每一项计划所执行的控制工作有很大的不同，都需要按不同计划的特殊要求和具体情形来设计。控制工作是顾虑到各种计划的特点，就越能更好地发挥作用。

2、组织适宜。控制还务必反应组织结构的类型和情况。组织结构是控制工作的根据。控制工作只有适应组织结构并由健全的组织结构来保证，才可够顺遂执行。

3、控制转折点。为了执行有效的控制，需要特别注意在依据各种计划来衡量工作绩效时相关键意义的那些原因。控制住了转折点，也就控制住了全局。同期，在控制工作中强调转折点的控制也是提升控制工作效率的要求。

4、关注例外。例外原则对例外的关注，不应仅仅根据偏差的大小而定，还务必考虑相应的工作或标准的重要性，即强调例外务必跟转折点结合起来，转折点上的例外偏差是最应给予重视的。

5、控制趋势。要使控制有效，控制改变趋势则显得非常重要。控制趋势的核心在于从现况中揭示倾向，尤其是在趋势刚显露苗头时就敏锐地觉察到。

有效控制的技巧

1、采取积极而有效的控制艺术。控制是上级主管部门对下级工作的控制。上级在下级心目中的形象、工作能力等直接影响到下级对控制的立场与观点，因此务必注意控制艺术。

2、不带偏见的控制立场与做法。在控制过程中，一定要坚持客观公平而不能带有偏见。

3、利用人际关系实行控制。在企业的诸多人际关系中，有一部分受于感情、偏好、亲戚、同学与战友等自发形成的不错关系。所以，要实行有效控制就要注意利用该种关系。

4、激励成员参与策划目标。通过参与，一面他了解到策划这一目标的必要性，因此在立场上容易造成认同感，另一面作为自己策划的目标，他必然会付出去达到它并接受监督与控制。

5、运用“事实控制”。在策划纠正措施时，务必依据偏差及其造成的后果的事实情形执行分析，坚持从事实出发。

">编辑]工程造价的有效控制

所谓工程造价的有效控制，就是在优化建设方案、设计方案的基础上，在建设程序的各个阶段，采取适当的方法和措施把工程造价的发生控制在合理的规模和核定的造价限额在内，具体说，要用投资估算价控制设计方案的选择和初步设计概算造价；用概算造价控制技术设计和修正概算造价；用概算造价或修正概算造价控制施工图设计和预算造价。以求合理运用人力、物力和财力，获得较好的投资效益。控制造价在这里强调的是控制项目投资。

有效控制工程造价应体现下方三原则：

1)以设计阶段为着重的建设全过程造价控制。工程造价控制贯穿于项目建设全过程，但是务必着重突出。很显然，工程造价控制的核心在于施工前的投资决策和设计阶段，而在项目做出投资决策后，控制工程造价的核心就在于设计。建设工程全寿命费用包含工程造价和工程交付运用后的经常支出费用(含运营费用、日常维护修理费用、运用期内大修理和局部更新费用)以及该项目运用期满后的报废拆除费用等。据西方一部分国家分析，设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1％下方，但正是这少于1％的费用对工程造价的影响度占75％以上。自此可见，设计质量对整个工程建设的效益是举足轻重的。

2)主动控制，以获得让人满意的结果。传统决策理论是建立在绝对的逻辑基础上的一种封闭式决策模型。长期以来，民众一直把控制理解为目标值与事实值的比较，以及当事实值偏离目标值时，分析其造成偏差的原因，并确定下一步的对策。在工程项目建设全过程中执行如此的工程造价控制诚然是故意义的。但困难在于，该种立足于调查一分析一决策基础之上的偏离一纠偏一再偏离一再纠偏的控制方法，只能发现偏离，不能使已造成的偏离消失。不能预防或许发生的偏离，因此只能说是被动控制。从20世纪70年代初开始，民众将系统论和控制论研究成果用于项目管理后，将“控制”立足于事先主动地采取决策措施，以尽或许地降低以至避免目标值与事实值的偏离，这是主动的、积极的控制方法，所以被称为主动控制。也就是说，我们的工程造价控制，不仅要反应投资决策，反应设计、发包和施工，被动地控制工程造价，更要能动地影响投资决策，影响设计、发包和施工。主动地控制工程造价。

3)技术与经济相结合是控制工程造价最有效的手段。要有效地控制工程造价，应从组织、技术、经济等多方面采取措施。从组织上采取的措施。包含清晰项目组织结构，清晰造价控制者及其任务，清晰管理职能分工；从技术上采取措施，包含重视设计多方案选择，严格审查初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计，深入技术领域研究节约投资的机会；从经济上采取措施，包含动态地比较造价的计划值和事实值，严格审核各类费用开支，采取对节约投资的有力奖励措施等。

针对企业中基本建设项目的具体情形，我觉得要有效的控制工程造价，做到主动控制造价，应更改项目完成后的工程结算方法，应在工程开工前，作好工程预算，以控制整个工程在施工中的投资。要将工程预算做到可以控制工程整个过程，则务必对设计有一个较高的要求，在拿到施工图后，应对施工图执行图纸会审，降低图纸在工程中的变更。针对各个分项工程，我想从下方几点简述：

1)对土建工程，可采取单项工程工程量清单预结算，在工程开工前，执行施工图会审，确定施工图的可行性，对大宗材料执行市场调查．并对施工图预算，再按工程量清单执行招投标。如有增减项目，在结算中执行调整；

2)对小型的装饰工程，也可采取工程量清单报价，亦可采取总价包干，如广告工程、办事处装修工程等；

3)对大型的装饰工程，可采取包干人工费结算，在工程竣工后，对工程执行按实收方，计算未计算材料费加之包干人工费执行结算；或采取成本加酬金的方式执行结算，确定适当的酬金率，在工程竣工后，按实收方，计算未计算材料费和辅助材料费，再加之按成本提取的酬金即得工程总造价；

4)对安装工程．可采取包干人工费结算。

综上所述，要有效的控制工程造价，应做到主动控制，作好工程预算，用预算来控制整个工程施工中的投资，同期也要作好工程结算，调整工程中的增减工程项目，针对每一项工程，寻到适合该工程的结算方法，有效控制投资资金，以高达节约造价的目的。

参考文献↑ 冷春晓.工程造价的有效控制.山西建筑.2009年4月第12期第35卷