调职

什么是调职

调职是指用人部门内部调岗,由用人部门内部调配,只需用人部门内部办理工作交接即可。如调动工作同期涉及调薪,则按规定同期办理。

雇员内部调职的运转程序

(1)离职的提出:

a)调出部门根据部门工作情形向公司人事部提出内部调职申请;

b)调入部门根据部门工作情形向公司人事部提出内部调职申请;

c)申请调动的雇员根据本身情形向用人部门提出内部离职申请;

d)申请调动的雇员根据本身情形向公司人事部提出内部调职申请。

(2)公司人事部向用人部门主管供应《雇员调动表》。

(3)调动部门审核:

a)调出(入)部门要求调动者,由调动部门主动联系接受单位或委托公司人事部联系,然后部门主管在调出(入)部门及意见上签字证实;

b)雇员要求调动者,由雇员主动联系接受单位或委托公司人事部联系,调出部门答应调动后给予签字。假使调出部门不答应该雇员调动,则不办理调动手续。

(4)公司人事部复核:

a)调出雇员有接收单位的,可予签名答应调动,然后按正常调动手续办理;

b)如暂无接收单位的,公司人事部应将情形反馈给调出部门及申请调动雇员,直至寻到接收单位,方可按正常手续办理;

c)调入部门如无合适人选或公司人事部推荐不足合适人选,公司人事部应将情形反馈给调出部门,直至寻到合适人选,方可按正常手续办理;

d)调动期一般情形下,定在次月1日,因工作关系不便在次月1日调动的,经与调出部门及调入部门商量后,也可给予准许。

(5)审批:属部门之间调动的,须公司总经理审批答应后按正常手续办理;

(6)公司人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动雇员。

(7)调动的雇员按准许的调动日期办理交接:部门之间调动,只须办理工作交接;

(8)内部调职人士到公司人事部办理下方手续:

a)退还工牌、考勤卡、《加班单》,如有丢失照价赔偿;

b)公司人事部为内部调职雇员配发调入单位的钥匙、工牌、在原考勤卡、《加班单》上注明调职日期,并将就餐费用记录在《雇员调职表》的"备注"栏;

c)公司人事部引导内部调职雇员熟悉调入单位的打卡、餐厅及宿舍位置;

d)公司人事部月末将内部调职雇员薪资及扣款情形报公司财务部计发薪资。

(9)薪资计算:

a)所有雇员的内部调职,其薪资开支计入接收单位当月薪资成本;

b)涉及调职且调薪的,按相关规定办理;

(10)公司人事记录:

a)公司人事部文员将雇员调动情形登记在《雇员花名册》内,注明调往部门、调动时间、并在原部门注销;

b)公司人事部文员将雇员调动情形登记在接收部门《雇员花名册》内,注明工作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、入职时间、调动的岗位、薪资等内容;

c)将调动雇员的人事档案转移到接收部门存放。