甘特图

简介

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特开发的。 它差不多是一种线条图，横轴表明时间，纵轴表明要计划的活动，线条表明在整个阶段上计划的和事实的活动完成情形。甘特图直观地显示任务计划在何时执行，以及事实进度与计划要求的对比。

甘特图是对简单项目执行计划与排序的一种常用工具。用于处理负荷和排序困难时较为直观，它能使管理者先为项目各类活动做好进程安排，然后再伴随时间的推动，对比计划进程与事实进程，执行监控工作。调整注意力到最需要加速速度的地方，使整个项目按期完成。

甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早试图之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的运用图。当用于负荷时，甘特图可以表明几个部门、机器或设备的运行和闲置情形。这表明了该系统的相关工作负荷情况，如此可使管理人士了解何种调整是恰当的。比如，当某一工作中心处在超负荷状态时，则低负荷工作中心的雇员可临时转移到该工作中心以增长其劳活力，或者，在制品存货可在不同工作中心执行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。但甘特负荷图有一部分重要的局限性，它不能解释生产变动如意料不足的机器故障及人工错误所形成的返工等。甘特排程图可用于检查工作完成进程。它显示哪件工作按计划完成，哪件工作提早完成或缓期完成。在实践中还可发现甘特图的多种用途。甘特图发明人

亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的原因，所以他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献：

1提出了任务和奖金制度。

2强调对员工执行教育的重要性，重视人的原因在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的原因；“工业的习惯”

3策划了甘特图——生产计划进程图（是当时管理思想的一次革命）

他在20世纪早期引用了该种工作和方法。在图上，项目的每一步在被实施的时间段中用线条标出。完成以后，甘特图能以时间顺序表明所要执行的活动，以及那些可以在与时执行的活动。

个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图运用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要解决，而时间表则供应更精确的时间段报告。另外，用户还可以在时间表中直接更新任务进度。甘特图的优点

图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不胜过30项活动；

有专业软件支持，无须担忧复杂计算和分析。甘特图的局限

甘特图实际上仅仅部分地反应了项目管理的三重约束（时间、成本和规模），由于它首要关注进度管理（时间）；

软件的不足。即使能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是假使关系过多，纷繁芜杂的线图必将增长甘特图的阅读难度；

甘特图的项目管理方式可以用微软公司的Office Project来体现和达到。甘特图的含义

甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表明时间，纵轴表明活动(项目)，线条表明在整个阶段上计划和事实的活动完成情形。它直观地显示任务计划在何时执行，及事实进度与计划要求的对比。

管理者自此极为便利地弄清一项任务(项目)只剩下哪些工作要解决，并可评估工作是提早依旧落后，亦或正常执行。是一种理想的控制工具。甘特图包含下方三个含义：

1、以图形或表格的形式表明活动；

2、当下是一种通用的表明进程的方法；

3、构造时应包含事实日历天和连续时间，而且不要将周末和节假日算在进程之内。

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被普遍应用。甘特图按反应的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人士闲置图表和进程表等五种形式。甘特图表释义

1、甘特图表

在甘特图中，横轴方向表明时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人士和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表明计划(事实)所需时间，计划(事实)产能，计划(事实)开工或完工时间等。

2、带有分项目的甘特图

3、带有分项目和分项目网络的甘特图甘特图的变形—负荷

纵轴不再列出活动，而是列出整个部门或特定的资源。负荷图使管理者对生产量力执行计划和控制。甘特图的绘制步骤

1.清晰项目牵涉到的各类活动、项目。内容包含项目名称（包含顺序）、开始时间、工期，任务类型（依靠/决定性）和依靠于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目依照开始时间、工期标注到甘特图上。3.确定项目活动依靠关系及时序进程。运用草图，依照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进程。

此步骤将保证在将来计划有所调整的情形下，各类活动依然能够依照正确的时序执行。 也就是保证所有依靠性活动能而且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同期避免核心性路径过长。核心性路径是由贯穿项目始终的核心性任务所决定的，它既表明了项目的最长耗时， 也表明了完成项目的最短或许时间。请注意，核心性路径会受于单项活动进程的提早或缓期而发生改变。 而并要注意不要滥用项目资源，同期，对于进程表上的不可预知事件要安排适当的富有时间（Slack Time）。 但是，富有时间不适用于核心性任务，由于作为核心性路径的一部分，它们的时序进程对整个项目举足轻重。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的实施人士及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间应用规模

1. 项目管理：在现代的项目管理里，被大量的应用。这或许是最容易理解、最容易运用并最全面的一种。它可以让你预期时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和核心的部分，你还能把10张各方面的甘特图集形成一张总图。以甘特图的方式，可以直观的目睹任务的进度情形，资源的利用率等等。

2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project)：在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。

3. 其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，伴随生产管理的成长、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。

4. 有关软件：受于软件业的飞速发展，甘特图该种普遍应用于项目管理的软件已可由其余项目管理软件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可对项目执行管理，安排任务，查看进程。其中TeamOffice仍有免费试用版，无需下载、不用安装，上网就能运用，透视出项目管理软件日臻完善的前沿趋势。甘特图的应用价值

在首次世界大战阶段，甘特利用图表管理的方法得到了巨大击穿。当时，他在陆军部担任顾问，对如何掌握包含各个部门以内的庞杂工作困难执行了反复思考。对陆军部来看，时间的安排十分重要，但是那里的管理部门却缺乏控制和协调私人承包商与政府机构之间的工作的必要资料。甘特提出：工作控制中的核心原因是时间，时间应该是策划任何计划的基础。处理时间安排困难的办法，是绘出一张标明计划和控制工作的线条图。该种图表，就是在管理学界享有盛誉的甘特图表。

甘特图表的实质，是为了显示如何通过各种活动来恰当安排工作的程序和时间，以完成该项工作。管理人士能够从甘特图表所供应的信息中看出哪一项工程或产品落后于预定的计划，然后采取措施加以纠正，以便使工程赶上计划的安排，或者将货物延运的时间以及预计能够完成的日期通知雇主。

管理学界有人觉得，甘特用图表帮助管理执行计划与控制的作法是当时管理技术上的一次革命。有了它，管理部门就可以从一张事先做好准备的图表上，目睹计划实施的进度情形，并可以采取一切必要行动使计划能按时完成，或使计划在预期的许可延期规模内得以完成。甘特咨询公司的一位成员华莱士?克拉克对该种图表管理法专门写了一本书《甘特图表：管理的一个行之有效的工具》。这本书后来被翻译成多种文字，并在全球造成了大量的影响。后代所有的控制生产的图表和表格差不多都从甘特最初的工作中得到了启发，现代网络技术中的核心线路法和计划评审技术，依然以计划和控制时间与成本的原则为基础，其基本思想就是因为甘特图表。