人员配备

什么是人士配备

人士配备是对组织中全体人士的配备，既包含主管人士的配备，也包含非主管人士的配备。二者所采取的基本方法和遵循的基本原理是类似的。

管理学中的人士配备，是指对主管人士执行恰当而有效地选拔、培训和考评，其目的是为了配备合适的人士去充实组织机构中所规定的各类职务，以保证组织活动的正常执行，从而达到组织的既定目标。

传统的看法一般把人士配备作为人事部门的工作，而现代的看法则觉得，人士配备不但要包含选人、评人、育人，而且还包含如何运用人士，以及如何加强组织凝聚力来留住人士，这又同指导与领导工作紧密联系起来。

人士配备的系统方法

人士配备工作务必依照系统的方法来执行，即：组织目标和计划是组织结构设计的根据，现有的和预期的组织结构，决定了所需主管人士的数目和种类。通过对主管人士的需求分析，在征聘、选拔、安置和提高的过程中，利用外部的和内部的人才来源，同期还要对主管人士执行考核、训练和培养。适当的人士配备有利于做好指导与领导工作，同样，选拔优秀的主管人士也会促进控制工作。人士配备要求采取放开的系统方法，该种方法要在组织内部贯彻，倒过来又和外部环境相关。组织内部原因应给予重视，没有适当的报酬，就不能维持吸引住优秀主管人士。外部环境也难以忽略，否则，就会障碍组织正常发展。

">编辑]人士配备过程

人士配备的原则

要依据组织结构所规定的职务的数量和要求，对所需人士执行恰当而有效配备，务必坚持下方几个重要的人士配备原则。

（一）因事择人原则

所谓因事择人，是指应以所设岗位和工作的事实要求为标准，来选拔符合标准的各种人士。选取人的目的在于使其担当适当的职务，并能依照要求从事与该职务相对应的工作。要使工作圆满完成并卓有成效，首先要求在保证工作效率的前提条件下安排和设置岗位，其次要求占领该岗位的人士，应具备相应的知识和工作能力。所以，因事择人是达到人事匹配的基本要求，也是组织中人士配备的首要原则。

（二）因材起用原则

所谓因材起用，是指依据人的能力和素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有依据人的特点来安排工作，才可使人的潜能得到最充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度的激发。假使学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会产生人力资源计划的失效。

（三）用人所长原则

所谓用人所长，是指在用人时不能够求全责备，管理者应注重发挥人的长处。在现实中，受于人的知识、能力、个性发展是不均衡的，组织中的工作任务要求又具有多样性，所以，完全意义上的“通才”、“全才”是不存在的，即便存在，组织也不一定非要选择用该种“通才”，而应当选择最适合缺口岗位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点降低到最小。

（四）动态平衡原则

处在动态环境中的组织，是持续变革和发展的。组织对其成员的要求也是在持续变动的，诚然，工作中人的能力和知识也是在持续的提升和丰富的。所以，人与事的配合需要执行持续的协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同期也要使能力平平、不符合岗位需要的人得到识别及合理的调整，最终达到人与岗位、工作的动态平衡。

人士配备的重要性

在管理的五大职能中，人士配备首要涉及的困难是人，所以，它在整个管理过程中占有极为重要的地位。显现为：

1．人士配备是组织有效活动的保证。

组织目标的确定为组织清晰了工作方向，组织结构的建立为组织给予了达到目标的条件。但是，要真正达到组织目标，还要靠组织中最首要的原因——人，没有人的组织是没有任何动力、任何功能的静态结构，也就无从谈起指导与领导以及执行有效的控制。人是组织中蕴藏着极大潜在能力的最重要资源。

在组织的所有人士中，最重要的是那些主管人士。主管人士的基本任务是设计和保持一种环境，使身处其间的民众能在组织内一起工作，以完成预定的使命和目标。自此可见；主管人士在整个管理过程中起着举足轻重的作用，主管人士是组织活动获得成效的核心人物。所以，有效地为组织机构配备各级主管人士是组织活动获得成效的最好保证之一。大到国家一级的组织，小到一个具体的企事业单位，主管人士配备的合当与否，均为与组织的兴衰存亡紧密有关的。

2．人士配备是组织发展的预案。

人士配备的其他重要性，是在复杂多变的环境中为从事组织活动所需要的主管人士作好准备。正如在计划工作中表示的，计划是针对将来的情形，而将来的情形具有不肯定性，将来的主管人士都务必能很好地面向社会，适应受于先进技术应用而造成的、持续放大的外部环境改变的影响及其对组织内部活动产生的复杂改变。所以，同其余管理职能一样，人士配备应有一个放开的系统方法，要着眼于将来，务必依据具体情形采取随机制宜的方法，对主管人士执行恰当而有效地选拔、培训和考评，以满足组织将来对主管人士的需要。

人士配备的原理

1、职务要求清晰原理：

是指对主管职务及相应人士的需求越是清晰，培训和评价主管人士的方法越是完善，主管人士工作的质量也就越有保证。

2、责权利统一原理：

是指组织越是要赶紧地保证目标的达到，就越是要主管人士的责权利统一。

3、公开竞争原理：

是指组织越是想要提升管理水平，就越是要在主管职务的接班人之间激励公开竞争。

4、用人之长原理：

是指主管人士越是处在最能发挥其才可的岗位上，就越能使组织得到最大的收益。

5、持续培养原理：

是指任何一个组织越是想要使其主管人士能胜任其所承受的职务，就越是需要他们去持续地接受培训和执行自我培养。

参考文献↑ 高树军.《管理学》.第十一讲 人力资源管理.河北大学