分散采购

什么是分散采购

分散采购是集中采购的完善和补充，有助于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有助于加强基层工作责任心，使基层工作富裕弹性和成效。

与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实行的满足本身生产运营需要的采购。

分散采购适用的采购主体

① 二级法人单位、子公司、分厂、车间。

② 离主厂区或集团供给基地较远，其供给成本差于集中采购时的成本。

③ 异国、异地供给的情形。

分散采购适用的采购客体

① 小批量、单件、价值低、总开支在产品运营费用中所占比重小的物品(各厂情形不同，自己确定)。

② 分散采购好于集中采购的物品，包含费用、时间、效率、质量等原因均有利，而不影响正常的生产与运营的情形。

③ 市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。

④ 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。

⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。

分散采购的程序和方法

分散采购的程序与集中采购大差不差相同，导致取消了集中决策环节，实行其余步骤。企业下属单位的生产研发人士依据生产、科研、维护、办公的需要，填写请购单，由基层主管审核、签字，到指定财务部门领取支票或汇票或现金，然后到市场或厂家买入、进货、检验、领取或核销、结算即可。采购时一般借助于现货采购方式。

选择分散采购时应当考虑的标准

一面，集中采购相对于分散采购范围大，效益好，易获得主动权，易保证进货质量，有助于统筹安排各种物品的采购业务，有助于物品的配套安排，有助于整体物流的规划和采购成本的减弱，有助于得到供给商的支持和保障，有助于物品单价的减弱，有助于集体决策。此外，集中采购也有助于增长采购过程的透明度，降低腐败的滋生和蔓延。另一面，集中采购相对于分散采购又具有量大、过程长、手续多、轻易产生库存成本增长、占用资金、采购与需要脱节、保管损失增长、保管水准要求增高的弊端，且轻易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。

在事实采购中要趋利避害，扬长避短。依据企业本身的条件、资源情况、市场需要，灵活地作出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使本企业在市场竞争中处在有利的地位。

在决定分散采购时，应当考虑下面的原因或标准。

(1)采购需求的通用性。运营单位对买入产品所要求的通用性越高，从集中或协作的方法中得到的好处就越多。这就是为何大型公司中的原材料和包装材料的买入一般汇聚在一个地点(公司)的原因。

（2）地理位置。当运营单位位于不同的国家或地区时，这或许会极大地障碍协作的付出。事实上，在美国和欧洲之间的贸易和治理实践中存在较大的差异，甚至在欧洲规模内也存在着巨大的文化差异。一部分大型公司已经从世界的协作战略转为地区的协作战略。

（3）供给市场结构。有时，公司会在它的一部分供给市场上选择一个或数量有限的几个大型供给商组织。在该种情形下，力量的均衡肯定对供给商有利，采取一种协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时得到一个更好的谈判地位是故意义的。

（4）潜在的节约。一部分类型的原材料的单价对采购数量非常敏感，在该种情形下，买入许多的数量会即将致使成本的节约。对于标准商品和高技术部件均为这样。

（5）所需的专门技术。有时，有效的采购需要非常高的专业技术，比如在高技术半导体和微芯片的采购中。所以，大部分电子产品制造商已经将这些产品的买入集中化，在买入软件和硬件时也是这样。

（6）价格波动。假如物资(假如汁、小麦、咖啡)的单价对政治和经济天气的敏感程度很高，集中的采购方法就会承受偏爱。

（7）客户需求。有时，客户会向制造商指定他务必买入哪些产品，该种现象在飞机工业中非常广泛。这些条件是与负责产品制造的运营单位商定的，该种做法将显著障碍任何以采购协作为目标的付出。

除了以上需要考虑的原因外，选择集中采购时，还应当有助于资源的合理配置，降低层次，增速周转，简化手续，满足要求，节约物品，提升综合利用率，保证和促进生产的成长，有助于调动各方的积极性，促进企业整体目标的达到等。

诚然，集中采购和分散采购并没有是完全对立的。客观情形是复杂的，仅一种采购方式是不能满足生产需要的，大部分公司在两个极端之间执行平衡：在有些时候他们会采取集中的采购组织，而在几年以后也许他们选择愈加分散的采购组织。

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