8s管理法简介
8s含义如下:
1S——整理
定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,清晰标示。
目的:不用浪费时间找东西。
3S——清扫
定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:清除“脏污”,维持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁
定义:将上面3S实行的做法制度化,规范化,并保持成果。
目的:通过制度化来保持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:更改“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全
A. 管理上策划正确作业流程,配置适当的工作人士监督指示功能
B. 对不合安全规定的原因及时举报清除
C. 增强作业人士安全意识教育
D.签订安全责任书
目的:预知危险,防患末然。
7S——节约
降低企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等原因。
目的:养成减弱成本习惯,增强作业人士降低浪费意识教育。
8S——学习
深入学习各类专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同期持续地向同事及上级主管学习,学习长处进而高达完善自我,提高自己综合素质之目的。
目的:使企业得到连续改观、培养学习性组织。8s管理法的目的
使企业在现场管理的基础上,通过创建学习型组织持续提高企业文化的素养,清除安全隐患、节约成本和时间。使企业在激烈的竞争中,永远立于不败之地。案例
XX总公司机修公司XX机械修造厂钻修车间现有职工64人,其中干部3人,党员10人,团员青年31人。下设钻修一班、钻修二班、焊工班、试车班、综合班5个生产班组,首要承受着钻井总公司各种大、中型钻井设备大修理和现场服务工作。2006年至今,该车间从加深基础工作入手,学习先进的管理经验,积极推行“8S”管理方法,规范了雇员的举动,优化了作业环境,加深了现场管理,推动了标准化车间建设。
为了将这个管理方法很好推动,该车间成立了“8S”管理领导小组,从组织实行、考核达标等方面策划出了切实可行的推行方案,形成了《钻修车间“8S”管理实行细则》、《“8S”管理标准》、《“8S”提示卡》、《“8S”管理手册》、《“8S”考核卡》,涵盖各职位、场所及所有物品的管理,将一切生产活动都纳入“8S”管理当中。同期,依据工作需要,区分不同着重,在现场管理上侧重了整理、整顿、清扫、清洁,使每个职位的各类工作、各种工具、修理产品、材料配件、杂物及工作台上的物品等都按“8S”规范的标准管理;在现场服务上侧重了准时、标准,把每一处服务的内容、立场、质量都用一个“8S”考核卡执行制衡,让服务者严把标准,准时、优质完成任务,尽量缩短因设备维修而产生的等停时间;在雇员队伍建设上侧重了自检、素养,让每一名雇员正确利用企业管理制度、职位操作规程,认真做好职位修理工作的自检自查,反思当天的工作和表现。
运用“8S”管理 推动标准化车间建设
要使“8S”造成不错的管理效应,核心在于落实。该车间在运用“8S”管理、创建标准化车间的过程中,以班组、职位为着重,严格责任落实,将班组长定为现场管理第一责任人,职位长定为每台设备修理现场第一监督人,通过对现场、标准、雇员举动的规范,奠定了管理向标准化迈进的基础。
一是策划基准整理现场。整理是“8S”活动的初始环节,也是企业现场管理的基础工作,做好这个环节的工作是顺遂推行“8S”的前提。该车间依照“8S” 管理要求,对地面上的各种搬运工具、成品、半成品、材料、个人物品、图纸资料等执行全面检查并做好详细记录,然后通过讨论,制订出判别基准,分析出每个 人、每个生产现场哪些东西是有用的,哪些是没用的,对于不能确定去留的物品,运用挂红牌方法,调查物品的运用频度,依照基准,对工位上个人用品、损坏的工 具、废弃的零配件执行彻底清除,对个人生活用品专门设计制作了56个工具箱、8个资料柜、2个碗柜等,执行统一管理。通过这一环节,共平整出场地223平方米,清除废旧物品10余吨,为现场定置管理打下了基础。
二是实行定置管理。机械修理设备多,物品门类繁多,现场管理难度大,该车间严格依照“8S”的要求,实施现场定置定位管理,将现场划分为成品区、修理区(工作区)、待修区、废料区,并用标志线区分各区域,对现场物品的放置位置依照100%设定的原则,依据产品形态决定物品的放置方法,实施三定管理,即定点:放在哪里合适;定容:用什么道具;定量:规定合适的数量,对大到进厂设备、成品设备,小到拆卸零配件、手工具的摆放,都规定了标准的放置位置,焊制零配件架62个,从新摆放零配件5231件。 依照车间工作区域平面图,建立清扫责任区,标识各责任区及其主管,将各责任区细化成各自的定制图,做到从厂区到车间、从场地到每一台设备、从一个工位到 一个工具箱都细化到人头,规定例行清扫的内容,严格清扫。通过定置管理,设备零配件专位存放,修理现场清洁规范,以往修理过程中经常显现的零配件丢失、安 装清洁度得不足保证等顽疾得到了彻底根治。
三是规范管理落实标准和准时。标准、准时要素首要是针对机修质量及机修保障困难提出的,该车间针对电动钻机等新添修理项目,测绘修订了《ZJ20B型钻机修理技术标准》、《钻机往复式活塞空气压缩机修理标准》等10项技术标准;将设备解体检验记录、组装检验记录统一为《设备检验卡片》和《设备修理转折点控制卡片》;将所有制度、操作规程、技术标准等整合规范为统一的基础管理标准,分类编制成册,下发到班组;对班组会议记录本、HSE综合记录本、职工考核表、考勤记录本等各类资料设定统一格式,并对填写执行了统一规范。为了便于操作,将8项职位责任制、26项操作规程、11项管理制度、22条基层建设、企业管理和安全、质量管理的理念及警示语制作成标志牌,放置、悬挂在工作场所适宜位置,使职工操作时便于对照和检查。针对机修保障的准时要求,成立了油井、气井、机修和前保应急四个保障小组,在接到钻井队和项目部的指令后,两小时之内务必领好材料并出发,对钻井队要更换的设备提早修好,准时更换。
四是规范举动提高素养。提高职工素养,是“8S”管理的落角点,该车间在职工举动规范中,针对职工职位操作中的习惯性违章和工具运用后随手乱放等举动,以规范日常操作举动为着重,从最简单的“起吊重物不拴引绳、喷漆作业不戴口罩”等习惯性违章抓起,收集编撰了《雇员日常举动规范手册》,人手一册,相互监督遵守。对以往比较零乱的起吊绳套焊制专用支架,分规格、型号、起吊吨位执行了清晰标识和定位,逐渐纠正职工以往“随用随放、随用随扔”的不良习惯,提升了规章制度、工艺标准的实施力。对各职位、场所及所有物品的管理,全部细化分解到每个具体责任人和巡查人,做到“四到现场”、“四个做到”:即心里想着现场、眼睛盯着现场、脚步走在现场、功夫下在现场;熟知每一个工艺流程、精准掌握每一个工序、正确启停每一台设备、果断消除每一项故障。每天依据作业内容不同,采取操作人士自己识别、班组长帮助分析、车间管理干部现场监控、安全员加大巡查强度等一连串措施,对“8S”实施情形执行反思,从一点一滴上培养职工“只有规定动作、没有自选动作”的不错习惯和扎实作风。
同期,该车间严格考核激励机制,按优秀雇员(18%)、合格雇员(80%)、末位雇员(2%)的比例,每月对“8S”管理运行情形执行考评,对优秀雇员予以奖励,对末位雇员执行教育培训,并注重捕捉“8S”管理的亮点,将创建学习型班组、标准化班组、评先创优活动等溶入管理当中,保证“8S”管理方法的推行强度,加强了雇员参与“8S”管理的热情。
实行“8S”管理 造成不错管理效应
该车间通过实行“8S”管理,推行标准化车间建设,造成了“四个提升”的管理效应。
一是提升了雇员素质。“8S”管理提高了雇员的素质,有16人在机修公司、总公司组织的技术比武中得到了一、二、三等奖,很多技术骨干在改观修理环境、改进工艺管理、提高修理质量的过程中,改造、创新了10多 项工艺、工序、工装设施,处理了现场管理、质量检测等诸多困难。尤其是自行设计制造的钻井设备清洗装置,通过利用蒸汽锅炉的热能,配合合理的化学药品配 方,控制池内温度,掌握浸泡时间,达到了腐蚀剥落漆皮,清洗泥土、油污之效果,处理了修理现场的脏、乱、差,提升了所修设备外观质量。与兰州XX机械研究所联合研制的钻井设备综合试验台,达到了以全程控制气路、电路、传感线路的方式,对绞车、泥浆泵、水龙头、转盘等10大类47种设备的加载试验,运用计算机远程遥控试探了各种钻井设备的冲次、阻力、排量、油温、轴承温度、输入扭矩等20多项技术参数,全程记录打印试探报告和曲线,填充了局内钻井设备加载试验的空白,把多年来存在的钻井设备修理质量困难基本处理在了厂内。
二是提升员了雇员的安全意识。雇员广泛熟知安全生产的方针政策、规章制度、职位应知应当会,清楚并能正确预防、缩减职位作业中的隐患和风险,达到了无大小人身、设备事故。2006年被评为钻井总公司安全生产先进集体。
三是提升了现场管理水平。车间推行了管理人士“走动式管理”,各位管理人士每日坚持携带《“8S” 管理手册》两次到相应的职位、场所执行巡视检查,现场处理事实困难;对解体、清洗、修理、装配、试车等工序过程中易显现的质量困难,建立质量管理点,设立 《设备修理检验卡片》、《设备修理质量控制点卡片》,实施专人看板管理,推动了质量管理的工序化、严格化。同期,现场管理显现了“五大改变”:
◆办公场所、公房墙面干净,窗明地洁;
◆场地清洁、区域清晰,布局合理、通道畅通、分类摆放、整齐文明;
◆ 更衣室、休息室统一标准,统一管理,干净利索,无臭味、无杂物、无乱摆乱放现象;
◆工具箱规格统一,干净无油污,工具定置定位管理,无多余工件、工具和杂物;
◆自用设备无油泥,无滴漏,真正达到了轴见光和槽见沟,“四 不漏”、见本色。
四是提升了工作效率。2006年,完成设备修理835.75标准台,产值1477.07万元,创利润763.62万元,同比分别提升了39%、41%和80.1%。