集中采购

集中采购的含义

第一层含义：为了减弱分散采购的选择风险和时间成本，除了一般“甲供”材料设备由项目部（项目公司）采购外，对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。

第二层含义：就是集中时间、集中人力、集中采购。

无论是由项目部（项目公司）的采购，依旧公司本部负责的集中采购，房地产企业一般采取的做法是“一标一招”：在采购供给计划（假如有的话）下，依照采购招标规程（假如有的话），差不多每一项采购都得走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。

该种做法的弊端有：

（1）轻易受外来原因的干扰，如政府相关部门人士、公司上级领导推荐；

（2）内部人士分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会造成或增长内部冲突；

（3）假如采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，全将致使不能按计划完成采购，从而影响工期、施工单位索赔等；

（4）采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位，致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是：在《采购供给计划》、《合约规划》下，在某一个时间段内（如利用相对闲暇的时间），公司集中人士完成今后某一阶段（如半年、一年）的所有采购工作，与供方单位签订合同，并约定好供给的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。

集中采购的“集中”功能

集中采购的“集中”功能就务必要集中地体当下下方四个方面。

1.要体当下财政预算的安排上

财政部门对相同的采购项目应尽量汇聚在一个月里执行统筹安排，避免多次重复安排相同项目的采购而造成减弱工作效率、丧失采购效益等弊端。任何政府采购项目，最终都要由财政部门负责付款结账，对此，财政部门什么时候能安排采购预算资金就成了决定采购工作什么时候才可得以开始和实行的重要前提，由于，一旦财政部门安排了采购资金，相应的采购人就会随时去实行采购，所以，要充分提升财政资金的运用效率、有效地扩大政府采购的范围，对采购人的采购项目，财政部门就务必要从源头上予以“通盘的、宏观上的”考虑，具体来看，要将各个预算单位想要采购的相同或功能相近的项目，或是值得连环配套采购的项目，要尽量统一调度或筹集资金执行一次性的安排，否则，每个月都安排几个相同项目的采购，不但浪费了时间、精力，还无法得到范围采购的效益。如在事实工作中，就有一部分地方的财政部门，受于不会科学地调度和合理地安排财政预算资金，进而产生每个月都安排几个预算单位去采购几台微机或其余办公耗材等，这就显著地失去了科学性和合理性，人为地增长了工作量。所以，集中采购的集中功能，首先就是要体当下财政部门的预算安排上，要有相对集中的科学性。

2.要体当下采购项目的委托上

采购人对其相关采购项目的采购，应汇聚在一次执行委托，不得人为拆分，多次采购。对采购人来看，有些采购项目是批量的，或是有“关联”的，或是可相互“配套”的整体项目，如学校里的“电教”项目，既有“网络工程”项目，也有电视、电脑等物资采购项目，对此，就“电教”项目来说，其自身就是一个整体采购项目，无需再拆分或细化成“工程”项目与“商品采购”项目分别去委托采购；同样，对原来就是一个整批的采购项目，更不可从量上执行化整为零，分次采购，如将10台电脑，分几次采购等等，否则，这些举动就显著会影响到政府采购的效果。所以，对财政预算已经计划的采购项目，采购人务必要不折不扣地实行集中采购，不得化整为零，不得私自采购。

3.要体当下采购项目的具体操作上

集中采购机构对相同或功能相近的受托采购项目，应尽量汇聚在一次执行采购，以降低采购次数，提升工作效率和经济效益。对集中采购机构来看，不但委托的采购人大量，而且采购项目又纷繁复杂，委托时间也有早有迟等等，假如集中采购机构采取“随时委托、随时采购”的方式，势必会发生多次、重复采购相同项目的困难，从而显现了重复劳动，放大了工作量，减弱了工作效率。所以，假如集中采购机构能采取“定期、总览”的采购方式，将采购人委托的采购项目执行归类，或按功能执行相互衔接、配套，每类项目每个月只集中采购一次，如此，就会人为地做大批次采购范围，既可以降低了工作量，又能得到更大的范围采购效益。

4.要体当下采购项目的调试和验收上

集中采购机构应统一组织技术专家、采购人等执行集中验收把关，以节约人力、财力等。受于集中采购机构一批购进的采购项目涉及到多个采购人的委托，对此，假如要求采购人各自自己去找专家验收，势必会放大问题，也会耗费许多的时间、精力和财力等，而假如由集中采购机构能够出面组织一个专家验收小组，将整批采购项目一次性验收完毕后，再交付采购人，就会降低诸多采购人的验收工作量，节省了大批的时间、人力等，同期，集中验收也会加强对验收人士的监督，更便于对采购项目的质量把关。

集中采购的模式选择

为达到集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包含下方几种典型模式的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运转模式。采取哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等原因，一个集团内或许同期存在几种集中采购模式。

1.集中订货、分开收货、集中付款模式

集团总部或采购公司负责治理供给商及策划采购价格等采购政策，而且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者执行总览、调整，并依据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分子机构；分子机构依据收货通知单或采购订单执行收货及入库；前者汇集后者的入库单执行与外部供给商货款结算，并依据各分子机构的入库单与分子机构分别执行内部结算。

2.集中采购后调拨模式

集团总部或采购公司负责治理供给商及策划采购价格等采购政策，而且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者执行总览、调整，并依据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，依据各分子机构的采购申请，前者起步内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者依据调拨订单作入库处理，两者最后作内部结算处理。