物资管理

物资管理的简述

物资管理的概念有广义与狭义之分，广义的物资管理概念是指从资源资料到形成物资的管理+物资产品到物资消耗殆尽（物资失去运用价值）+残余物资处理完毕。狭义的物资管理是指物资进库到物资出库的管理。

物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理能否科学、合理，直接影响到企业的成本控制，关系着企业的生存与发展。在市场经济条件下，我国传统的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式渐渐丧失了动力，已经不能适应市场经济发展的要求。为此，对企业物资管理执行创新就形成我国企业界的一个重要课题。

所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、运用、储备等举动执行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资执行有效管理，以减弱企业生产成本，增速资金周转，从而促进企业盈利，提高企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包含物资计划制订、物资采购、物资运用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节显现困难，全会对企业的物资提供链产生不良影响。所以，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念执行诠释， 它已经形成现代企业管理的重要构成部分，形成企业成本控制的利器，形成企业生产运营正常运转的重要保证，形成企业发展与壮大的重要基础。

众所周知， 受于受传统计划经济的影响，在很长一段期间里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产能指标粗略策划物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。所以，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的成长潮流， 已经显得愈发重要了。我国企业经历近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、运用、储备等管理环节上获得了诸多进度和成果。

物资管理的工作环节 物资计划管理环节

物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业执行订货采购工作和组织企业内部物资提供工作的根据。当前，综合物资、生产、财务等各部门的信息执行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被逐渐增多的企业所采取。

在计划经济期间，物资计划的编制首要是以国家下达的产能为根据，物资的采购、运用和储备均为以满足产能为标准。今天，瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求，综合企业内部各部门的信息执行物资计划编制，可以使计划更准确、更科学、更具可操作性。在计划制订之初，物资部门组织人士对物资市场执行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的单价讯息；生产部门则依据生产量力、预期产能、用户需求、发展储备等原因，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责供应流动资金的详细信息， 以资金净流量约束物资计划的范围。企业在通过计算机系统综合处理各部门所供应信息的基础上，统筹安排企业的物资采购、运用、储藏等举动，编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资提供例会等形式，对物资计划的实施执行监督，发现困难及时处理。物资计划管理不但是其余物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。比如，施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后，在工程招标阶段，物资部门就组织材料人士对当地的市场行情和资源情况执行调研，评估项目所需的材料数量和种类； 中标后工程计划部门立刻对单项工程、分布施工量执行预算分割，财务部门则依据预算分割控制各类费用的开支；经历多部门的协调合作，结果使企业所制订的物资计划既切实可行又高达了控制成本的目的。

物资采购管理环节

物资采购是企业资金开支的关键点位，能不能把好这个关键点位是企业成本控制的核心。为此，实施比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便形成目前企业物资采购的主流模式。

比价采购，指的是在采购物资过程中实施的一种以综合比对为首要手段的物资采购管理制度，其中，物资的提供质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单来说，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素执行综合比对，达到“物美价廉”的目标。企业实施比价采购，不但可以使物资市场的竞争愈加活跃，使物资的性价比持续提高，仍在无形当中拓展了企业的物资来源途径。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情形下能够发挥愈加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购很难形成大范围的情形下，可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和发布企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实施限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加之严格的物资采购过程控制，可以使企业有效节省支出，为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。伴随比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练，如此可以从根本上处理盲目采购、无计划采购、多头采购等困难，可以最大限度地改观企业成本开支情况，该种物资采购管理模式必将于实践中愈加完善。

物资运用管理环节

物资运用首要是指物资的配送及消耗。现代企业物资运用管理，着重突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制强度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在以往被多部分企业所认可，相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。该种管理模式受于缺少弹性，在材料搬运、等候领料等环节产生了很多浪费。今天，企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念渐渐被企业所接受。比如，有些施工企业就很善于运用“多批次、少批量”的配送方式，依据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，进而提升了材料的配送效率。实际上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和事实工作情形，策划最适合于本企业的物资配送计划。

生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定原因，当前，企业已经将物资消耗控制作为管理的着重。一般来看，在物资计划中企业全将制订比较科学、合理的物资消耗定额，但是，在物资计划实行的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并没有少见。为何会显现该种情况呢?应该说，企业对物资消耗的监控强度不够是首要原因之一。现代企业应当对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统， 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量执行详细记录、分析、比对，通过监控将超标情形及时反馈到管理层，早日查明超标原因，最大限度地减弱物资消耗环节显现浪费现象的概率。

物资储备管理环节

以往，对于很多企业来看，物资储备是保障生产运营正常执行的必要手段。当下，该种方式正在发生改变，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情形下，尽或许地减弱库存，降低资金占用。在计划经济年代，“物资储备越多越好” 的观念曾经占领物资储备管理的主流地位，很多企业简单地将“生产量力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济期间，足够的物资储备为扩大再生产给予了活力和保障。

但是，在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积存使企业承受了巨额的仓储费用，而且无限量地买入物资使企业的资金周转日益艰难，超标的物资储备让大量企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是处理这些困难的良策，由于它是以调整企业库存结构、盘活超储(积存)物资、加速资金周转、降低储备资金占用为主线，首要有下方几点：

第一，对长线物资、产销平衡物资、紧张物资实施物资分类管理，对提供足够、可即时买入的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间达到不储存，而对于进货相对问题的紧张物资则要备有适当的储存量；

第二，对物资储备量实行实时监控，及时将储备情形向管理层上报，预防超储现象的发生；第三，若显现物资超储、积存现象，企业内部能够代用的物资实施代用，无法代用的物资可与供货商执行商量退货，或与其余企业交换物资达到“双赢”。在此，有必要提到“零库存”概念。零库存，是指物料(包含原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个运营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处在周转的状态。它并没有是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实行特定的库存控制策略，达到库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并成功运用迄今， 当下该种物资储备模式已经在世界规模内推广开来。近年来，我国企业的零库存管理获得了巨大进度，国内知名企业海尔集团就是零库存管理的首要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业导致重大的经济利益，我国企业应当在这方面加大研究强度，提升它在企业中的普及率。

总之，物资管理作为企业管理的重要构成部分，其管理模式的持续创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国企业今后的付出方向。相信在今后的生产实践中， 中国企业将于物资管理领域积攒许多的宝贵经验，在计划、采购、运用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，获得新的击穿和进度。

达到物资管理现代化的渠道

物资管理现代化，就是运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、词节、监督生产资料流通中的各类经济活动，以最少的劳动消耗，获得最大的经济效益。

1、发挥系统工程在物资管理中的作用

物资系统工程，就是运用系统工程的基本理论和方法执行物资管理。一般觉得，当前物资系统工程的研究可从下方几个方面入手：

(1)依据物资部门的特点，归纳出一套符合客观事实、行之有效的科学管理原则}依据商品流通规律，建立科学的物资流通机构和体系。

(2)在物资计划、提供、储运、保管等各个环节，应用运筹学，建立数学模型，执行定量分析。

(3)积极推广，普及运用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、提供、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗得到最大的经济效益。

(4)应用现代科学技术开展综合研究。这首要是指物资的节约利用、综合利用，物资储备定额、消耗定额的研究．仓储的机械化自动化，有限资金的科学运用．产品和材料等的研究。另外，还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来，推动物资管理科学的研究和应用，以适应国民经济发展的需要。

2、充分发挥信息在物资管理中的作用

信息在物资管理中的作用有下方几点：

(1)它是物资部门决策的基础。所谓决策，也就是确定目标．要使策划的目标合理可行，符合事实．就要以大批牢靠的全面反应客观过程的信息为基础，掌握信息和了解情形是对制定人的起码要求。否则，不研究信息，不重视报告分析．就会致使决策的失误。

(2)它是物资系统制订计划的根据。物资计划是物资工作的起点，是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包含两个方面：一面是物资系统内部的信息，如记帐凭证、统计资料，库存情形及各类经济指标的完成情形、运营管理的经验和困难等}另一面是物资系统外部的信息，如国家相关政策、法令，国民经济计划，上级的建议或指令，供货单位的生产情形，用货单位的消耗定额等。物资管理人士依据这些原始信息执行加工处理、分类比较，才会得出物资计划的最佳方案。

(3)它是组织和控制物资提供的根据和手段。物资的流动取决于信息流，信息流对物流起控制和指挥作用。另一面，依据物流活动中显现的困难，也通过信息反馈，修改或作出新的计划、提供、仓储方案，以保证物资管理工作的正常执行。

(4)它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，就务必借助于一个四通八达的信息网络来沟通，进而高达现代化物资管理之目的。

3、充分发挥电子计算机在物资管理中的作用

电子计算机在物资管理中应用在下方几个方面：

(1)数值计算。计算机的特点之一是适用于大批量的数值计算，应用计算机执行数值计算．可以节省大批时问、人力和物力。在物资流通领域，物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。利用计算机高速运算的特点．可以处理物资管理的数学模型困难，为达到现代化物资管理开创了有利条件。

(2)报告处理。就是对报告(信息)执行综合分析、加工整理，依照要求将一种报告形式转换成其他报告形式，也就是一般所说的“信息处理”．这是当前计算机在物资系统应用最多的一种形式。由于在物资流通领域存在着大批的报告信息．如物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量，伴随物资实体的移动，还会造成很多新的信息。用人工方法处理如此浩繁的报告很难做到及时精准而用计算机处理该种大批量的报告，就能做到迅速精准，大大地提升工作效率。

(3)自动控制。计算机能依据外部的信息改变发生相应的修正指令，达到过程的自动控制。利用计算机执行仓库管理，可以达到仓库管理自动化，简化手续、降低差错、加速物资周转、压缩库存资金，可以做到合理进货、计划提供，在最小库存量和最大提供量之间谋求最佳动态平衡，以求得最大经济效益。假使把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址，最高库存量、最低库存量等存入计算机，再将入库、出库量持续输入计算机，便可随时掌握库存情形。假使产品或许积存或需要进货时，计算机会自动表明或打印清单，警示管理人士注意。此外。某些物资如酸、碱等，不宜手工作业，应用计算机控制自动操作就能处理这个困难。

4、达到仓库管理现代化

运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”，称为现代化仓库。自动化仓库又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。其特点如下：

(1)“高”：国外高层货架仓库一般均在10m以上，有的达到30m，货架高矮可以调整。立体仓库的运用大大提升了仓库单位面积的仓储能力。国内一部分单位也已开始建造，当前投入运用的立体仓库有的达到18m。

(2) 决”：就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右接连作业，装取任何一个货架的货物。

(3)“动”：现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态”的慨念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽．是“动态”的概念。

(4)“灵”：库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，依据库存多少，安排进货计划．避免积存。仓库物资没有固定货位，依据计算机记忆'叼5里有空位，哪里距离近期，计算机操纵的举货机就向哪里存放或提取。仓库现代化在一部分经济发达的国家已形成现实。它不仅包含仓库管理、作业手段现代化，还包含作业技术、仓储设施的维修运用和安全技术现代化。

5、发挥存储论在物资存储中的作用

存储论又称为库存论．是运筹学的一个分支，研究仓库储存的理论。任何一个生产运营单位．为了保证正常的生产或提供．都需要储存一定数量的物资。但存货过多，会积存资金增长仓储费用；存货过少，可致使供不应求影响生产。存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资最优存储量”的理论和方法。它既要保证生产提供等经济活动的正常执行，又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。其应用规模很广，可以处理运营管理中与物资存储量相关的各种具体困难。如确定最高和最低存储量、最佳订货点、经济订购量、订购次数等；确定生产管理中的最佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。

6、运用ABC分析法对物资的存储执行管理

ABC分析法也称为“着重管理法”，它是对事物执行统计综合、排列分类，找出首要冲突，抓住着重执行管理的一种科学的管理方法。

在一般情形下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情形各有不同，因此其重要程度也各不相同。只有依据不同情形，区别对待、着重管理，才可收到较好的经济效果。ABC分析法，就是研究如何增强库存物资管理的一种科学的管理方法。该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处在中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采取最经济的办法，定时定量提供，实施定点管理，严格控制库存；对C类物资可采取较简便的方法执行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间；对B类物资，可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量提供。采取该种分类管理物资的方法，可以减弱库存，增速资金周转，降低物资仓储费用，提升企业的经济效益。

7、发挥运筹学在物资管理中的作用

运筹学研究的首要分支有：规划论(线性规划、非线性规划、动态规划等)、存储论、决策论、博奕论(对策论)、排队论、搜索论、网络理论和牢靠性理论等。在物资管理工作中，规划论可以策划最佳物资综合平衡计划，最佳物资分配计划，选择物资最优调运方案等；存储论可以处理物资合理的库存量，选择最佳进货时间，确定物资进货的经济批量等；网络理论可以确定物资最大发货量，仓库提供网点的选址及合理布局等；排队论可以谋求物资接收、发运最佳方案；博奕论可协助达到运营管理中期望“消耗最小”或“收益最大”这类具体经济目标；决策论可以协助处理物资管理过程中经常显现的各式各样的困难，提出合理有效的对策，提升决策分析水平。

8、发挥线性规划在物资管理中的作用

线性规划是运筹学中规划论的一个重要分支。线性规划研究的是在线性约束条件下，使预定目标高达最优。其首要研究内容包含两个方面：一是任务确定后如何统筹安排，以最少的资源去完成任务．即线性规划中求“极小值”的困难；二是对一定数量的资源如何合理调配，使任务完成的最多最好，即线性规划中求“最大值”的困难。

物资管理的首要目标有两个：一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如何最大限度地满足国民经济的需要，这在线性规划中是求“最大值”的困难；其他是在保证物资提供的前提下．如何最大限度地减弱费用，养活资金占用，这在线性规划中是求“最小值”的困难。具体应用在策划物资平衡计划、物资分配计划、物资运输调运计划、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等方面。其求解方法有：图上作业法、表上作业法、单纯形法、对偶规则、参数规则等。这些方法在物资管理工作中已经推广应用。

如何增强物资管理

物资管理在运营管理中可谓一项重要工作，它包含物资的计划管理、采购管理、运用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等，只有增强物资管理，才可经济有效地保证生产物资的提供，提升企业的经济效益。

增强物资管理，可以从下方几方面做起：

一、增强物资的计划管理。即增强采购物资的计划性，依据各生产单位上报的材料计划，认真及时编制月度材料计划，严格控制补充计划的上报次数，月底认真做好计划兑现率的考核，以保证月度材料计划的精准性，坚决杜绝盲目采购，无计划采购，需要多少采购多少，避免产生物资超储积存所导致的物资浪费。

二、增强物资的采购管理。规范物资采购审批权限，严把物资采购关，在物资采购中，推行阳光采购，积极对物资实施招标和比价采购，扩大物资采购招标比价规模，严格控制议价采购，增长物资采购的透明度。计划员要定期自查和向经理汇报物资采购和落实情形，实施全矿物资集中管理。同期坚持电子信息网调查与市场调查同步，减弱企业的物资采购成本。

三、增强物资的运用管理。1.策划合理的材料消耗定额和资金限额。对于首要材料，要认真按定额领料，对于辅助材料，严格按资金限额领料。2.组织物资发放，做好物资核销工作，物资到货后，积极与运用单位联系，督促物资及时出库，维持所进物资收消平衡，避免产生新的物资积存。3.降低丢失浪费，引导和督促用料单位合理运用物资，科学管理物资，经常深入基层单位，掌握生产进程和物资消耗情形，对各单位闲置物资执行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收回用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。4.对生产物资执行追踪管理，延伸服务，对基层单位领用的物资，全部登记在册，全面实施追踪管理，深入到井下生产一线，了解物资运用及其质量情形，如发现质量困难，认真分析原因和责任，及时联系供货单位妥善处理，全面为生产一线服务，保证煤矿安全生产。

四、增强物资的库存管理。1.对于在库物资，计划员与保管员要紧密结合，互相协作，经常沟通，计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见，保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报，共同管理好库存物资。2.结合煤矿企业生产情形，策划合理的库存控制制度和奖罚办法，按类别策划库存储备定额，责任落实到对应的计划员和保管员，最大限度减弱材料库存储备，降低储备管理费用，降低企业流动资金占用，避免超储积存，提升企业经济效益。3.做好清仓查库工作，对于在库物资，要及时清查盘点，全面掌握现有库存，充分利用库存物资，处理库存超储积存，与基层单位紧密联系，对一部分物资能利用则利用，能代用则代用，不能利用的加工改制或处理外调，普遍增强与各兄弟厂矿的联系，互调余缺，必要时按质量情形适当降价处理，降低库存物资占用，提升物资利用率，达到合理的库存结构。4.做好库存物资的保管保养，平时积极组织库存物资的盘点与验收，维护库存物资的安全与完善，保质、保量、及时地提供煤矿建设所需物资，务必依照客观储存规律，科学地组织好仓库物资的保管保养。

五、增强物资的账物管理及微机管理。对物资的账物管理，保管员的账务处理要解决到日清月结，账、卡、物、资金四对口，保证国家财产的数量完整。对物资实施微机管理，利用现代化的手段对物资实施全局联网，随时了解全局物资库存情形，对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各类经济考核报告，执行科学系统的管理。

六、增强物资的信息管理。充分利用现代化的信息网络，随时掌握物资的动态信息，摸清资源，及时疏通各方面物资途径，随时利用社会资源，满足煤矿正常生产，以高达达到零库存的目的，进而降低资金占用，提升企业经济效益。

七、增强物资的制度建设。规范运转，可操作性的管理制度是基础，只有细化管理制度，增长其可操作性，才可提高物资管理水平。

物资管理实例--电力工程工程物资管理

编制根据

国家和行业现行设备、材料质量技术标准。省电力公司下达的相关物资管理的制度和文件。

物资管理职责

指挥部：

编制工程的建设计划，其中包含物资设备的招标、提供的安排计划。监督检查物资设备提供商实施物资设备提供计划的情形能否满足工程建设计划的总的要求。及时了解掌握物资设备到现场的提供情形，执行必要的监督和协调。

监理：

对工程物资设备质量执行全过程监督管理。用于工程的物资设备务必经监理检查并签证证实，否则不得在工程中安装运用，以防止不合格物资用于工程。

物资设备提供商：

按工程建设提供计划，保障物资设备提供满足工程施工进程计划需求。严格按合同规定及要求保证提供物资设备的质量符合相关标准和设计要求。对所供物资设备质量承受全面负责，如有质量困难务必及时联系制造商维修或更换，保证工程的顺遂施工投产。物资设备安装前应组织开箱（开包）检查。应派现场物资代表驻现场协调物资设备存在的困难。

施工承包商：

根据合同规定检查、接收物资设备提供商供应的物资设备。检查物资设备质量能否符合相关标准和设计要求。履行承包施工合同中有关自供部分物资设备的采购、检验、运输、保管等有关条款。对自供物资设备的质量负直接责任。

物资管理的内容

指挥部：

监督检查物资设备提供到现场的情形。协调物资设备提供商与施工承包商的关系。协调物资设备提供存在的困难，保证工程按建设计划施工投产。

监理：

审批施工承包商和物资提供商的物资设备提供计划，提出监理意见。审查物资设备的合格证、质量保证书、材料证明、实验数据及需要抽查材料的复试数据，合格后放行用于工程。审查施工承包商自供设备、材料采样、试验及采购控制程序文件并证实，必要时做抽样复验。监督检查物资设备的现场开箱（开包）检查，提出监理意见。监督物资提供商、施工承包商物资设备保管情形。监督物资设备存在的质量困难的现场消缺情形。

物资设备提供商：

根据工程建设计划安排及时将物资设备提供计划与到货时间表提交监理和指挥部。供应物资设备的技术标书和订货合同副本各一份送指挥部。供应所供物资设备的合格证、质量保证书、材料证明、实验数据、技术数据及开箱（开包）记录等文件，交付施工承包商。发放物资设备时，应建立施工单位签收制度。物资设备提供商的物资设备领发签收单应总览、复印提交指挥部，以利于工程结算、决算。负责组织物资设备的开箱（开包）检查，通知指挥部、监理、施工承包商应派员参与。

施工承包商：

应策划物资提供计划报送监理和指挥部。接收物资设备的数量务必在领料单上签收。接收物资设备时务必同期接收和审查产品合格证、质量保证书、试验数据执行审核，且对外观执行检查。负责物资设备的产品合格证、质量保证书、试验数据、设备专用工具及需要抽检的复试数据等资料的档案整理、移交。在物资设备交接和施工过程中发现物资设备质量困难，及时通知监理并供应必要的凭证。建立工地物资设备材料站，负责妥善保管、领用和防火、防盗等安全措施。