顾客满意度简述
顾客满意:对一个产品可感知的效果(或结果)与期望值对比较后,顾客形成的愉悦或失望的感觉状态。
“以顾客为关注焦点”,是ISO9000族标准2000版对1994版标准的巨大改进。目前,市场的竞争首要表当下对顾客的全面争夺,而能否拥有顾客取决于企业与顾客的关系,取决于顾客对企业产品和服务的满意程度。顾客满意程度越高,企业竞争力越强,市场占有率就越大,企业效益就越好,这是不言而喻的。“顾客是上帝”、“组织依存于顾客”已形成企业界的共识,让“顾客满意”也形成企业的营销战略。
ISO9001∶2000的8.2.1条中表示:“组织应监控顾客满意和或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量”。并在IS09004:2000的8.2.1.2条中对顾客满意程度的测量和监控方法以及如何收集顾客的信息提出了具体的要求。所以,凡已得到认证的企业或潜在的将要贯彻ISO9001∶2000族标准的企业,都应积极开展顾客对产品和或服务满意和不满意原因的研究,确定顾客满意程度的定量指标和或定性描述,划分好顾客满意级度,并对顾客满意程度执行测量、分析,改进质量管理体系。确定顾客满意程度的指标和顾客满意级度是对顾客满意度执行测量控制的核心困难,
顾客满意度是评价企业质量管理体系业绩的重要手段。为此,要科学确定顾客满意度的指标和满意度的级度并对顾客满意度执行测量监控和分析,才可更深一步改进质量管理体系。
顾客的需求结构
要建立一组科学的顾客满意程度的评价指标,首先要研究顾客的需求结构。经对顾客作大批调查分析,顾客需求的基本结构大差不差有下方几个方面:
1.品质需求:包含性能、适用性、运用寿命、牢靠性、安全性、经济性和美学(外观)等;
2.功能需求:包含主导功能、辅助功能和兼容功能等;
3.外延需求:包含服务需求和心理及文化需求等;
4.价格需求:包含价位、价质比、价格弹性等。
组织在供应产品或服务时,均应考虑顾客的这4种基本需求。但是,受于不同国家地区、不同的消费人群对这些需求有不同的需求力度。在消费后又存在一个满意水平的高低。当顾客需求力度高时,略有不足,他们就会有不满或强烈不满,当需求力度要求低时,只需低水平的满足即可。
比如,买入彩色电视机,受于民众收入水平和消费心理的不同,对电视机的功能、款式、价格有不同的需求力度。收入丰厚的民众,喜欢高档名牌,所以对品质和功能需求的力度要求就高,而对价格需求不强烈。也就是说,当品质和功能不满足他们的要求时,就会造成不满或强烈不满。对低收入工薪族,他们消费心理追求价廉物美,以实惠为原则,所以对价格和服务的需求力度要求高,价格高、服务差,是他们造成不满的首要原因。而对功能需求力度则不强烈。
故此,企业应当依据不同的顾客需求,确定首要的需求结构,以满足不同层次顾客的要求,使顾客满意。
顾客满意指标
满意,是对需求能否满足的一种界定尺度。当顾客需求被满足时,顾客便体验到一种积极的情绪反应,这称为满意,否则即体验到一种消极的情绪反应,这称为不满意。
顾客满意,是指顾客对某一事项已满足其需求和期望的程度的意见,也是顾客在消费后感承受满足的一种心理体验。
顾客满意指标,是指用以测量顾客满意程度的一组项目原因。
要评价顾客满意的程度,务必建立一组与产品或服务相关的、能反应顾客对产品或服务满意程度的产品满意项目。受于顾客对产品或服务需求结构的力度要求不同,而产品或服务又由很多部分构成,每个构成部分又有很多属性;假使产品或服务的某个部分或属性不符合顾客要求时,他们全将做出否定的评价,造成不满意感。
所以,企业应依据顾客需求结构及产品或服务的特点,选择那些既能全面反应顾客满意情况又有代表的项目,作为顾客满意度的评价指标。全面就是指评价项目的设定应既包含产品的核心项目,又包含无形的和外延的产品项目。否则,就不能全面了解顾客的满意程度,也不利于提高顾客满意水平。此外,受于影响顾客满意或不满意的原因很多,企业不能都一一用作测量指标,因此应当选择那些具有代表性的首要原因作为评价项目。
顾客满意级度
顾客满意级度指顾客在消费相应的产品或服务之后,所造成的满足状态等次。
前面所述,顾客满意度是一种心理状态,是一种自我体验。对该种心理状态也要执行界定,否则就无法对顾客满意度执行评价。心理学家觉得情感体验可以按梯级理论执行划分若干层次,相应可以把顾客满意程度分成七个级度或五个级度。
七个级度为:很不满意、不满意、不太满意、一般、较满意、满意和很满意。
五个级度为:很不满意、不满意、一般、满意和很满意。
管理专家依据心理学的梯级理论对七梯级给出了如下参考指标:
1.很不满意
指征:愤慨、恼怒、投诉、反宣传
分述:很不满意状态是指顾客在消费了某种商品或服务之后感觉到愤慨、恼羞成怒很难容忍,不仅企图找机会投诉,而且还会利用一切机会执行反宣传以发泄心中的不快。
2.不满意
指征:气氛、烦恼
分述:不满意状态是指顾客在买入或消费某种商品或服务后所造成的气氛、烦恼状态。在该种状态下,顾客尚可勉强忍受,期望通过一定方式执行弥补,在适当的时机,也会执行反宣传,警示自己的亲朋不要去买入同样的商品或服务。
3.不太满意
指征:抱怨、遗憾
分述:不太满意状态是指顾客在买入或消费某种商品或服务后所造成的抱怨、遗憾状态。在该种状态下,顾客虽心存不满,但想到现实就这个样子,别要求过高吧,于是认了。
4.一般
指征:无显著正、负情绪
分述:一般状态是指顾客在消费某种商品或服务过程中所形成的没有显著情绪的状态。也就是对此既说不上好,也说不上差,还算过得去。
5.较满意
指征:好感、肯定、赞许
分述:较满意状态是指顾客在消费某种商品或服务时所形成的好感、肯定和赞许状态。在该种状态下,顾客内心还算满意,但按更高要求还差之甚远,而与一部分更差的情形对比,又让人安慰。
6.满意
指征:称心、赞扬、愉快
分述:满意状态是指顾客在消费了某种商品或服务时造成的称心、赞扬和愉快状态。在该种状态下,顾客不仅对自己的选择给予肯定,还会乐于向亲朋推荐,自己的期望与现实基本吻合,找不出大的遗憾所在。
7.很满意
指征:激动、满足、感激
分述:很满意状态是指顾客在消费某种商品或服务之后形成的激动、满足、感激状态。在该种状态下,顾客的期望不仅完全高达,没有任何遗憾,而且或许还大大多出了自己的期望。这时顾客不仅为自己的选择而自豪,还会利用一切机会向亲朋宣传、介绍推荐,期望他人都来消费之。
五个级度的参考指标类同顾客满意级度的界定是相对的,由于满意虽有层次之分,但毕竟界限模糊,从一个层次到其他层次并没有显著的界限。之所以执行顾客满意级度的划分,目的是供企业执行顾客满意程度的评价之用。
顾客满意度的分值与加权
为了能定量地执行评价顾客满意程度,可对顾客满意七个级度,给出每个级度得分值,并依据每项指标对顾客满意度影响的重要程度确定不同的加权值,如此即可对顾客满意度执行综合的评价。
比如,某企业对其产品的质量、功能、价格、服务、包装、品位执行顾客满意调查,按七个级度,从很不满意到很满意的分值分配表如表1:
表1

最高分是6-分,最低分是-60分。
调查结果如表2:

从计算结果可以看出,该产品的顾客满意度得分是23.3,属于“较满意”的产品。但是,受于顾客对每个属性的要求程度不同,所以,应依据顾客对评价指标的重要程度执行分值加权,则更能科学地反应出顾客的满意程度。同例,该企业对质量、功能、价格、服务、包装、品位,依据其对顾客满意的影响程度确定的加权值分别为0.3、0.1、0.35、0.15、0.05,
则其满意度=Σxi ki,见表3:

显然两种方法计算的结果是不同的,加权法为40,处在满意水平,而简单分值法仅为23.3,处在较满意水平。而实质上,顾客对产品的总的感受应是满意水平。所以利用加权法更能精准的反应顾客的满意状态。加权法的加权值,企业可以依据经验、专家评定或调查等方法执行确定。
顾客满意信息的收集与分析
IS09004:2000的8.2.1.2条中对如何收集顾客满意信息的方式、内容及途径都作了较具体提示。
收集顾客满意信息的方式是多种多样,包含口头的和书面的。企业应依据信息收集的目的、信息的性质和资金等来确定收集信息的最佳方法。收集顾客满意信息的途径有7个方面:
1.顾客投诉
2.与顾客的直接沟通
3.问卷和调查
4.紧密关注的团体
5.消费者组织的数据
6.各种媒体的数据
7.行业研究的结果
标准要求,企业应对顾客满意信息的收集执行策划,确定责任部门,对收集方式、频次、分析、对策及追踪验证等做出规定。
工程机械产品用户满意度调查表(供参考)

收集顾客满意信息的目的是针对顾客不满意的原因寻求改进措施,更深一步提升产品和服务质量。所以,对收集到的顾客满意度信息执行分析整理,找出不满意的首要原因,确定纠正措施并付之实行,以高达预期的改进目标。
在收集和分析顾客满意信息时,务必注意两点:
1.顾客有时是依据自己在消费商品或服务之后所造成的主观感觉来评定满意或不满意。所以,往往会受于某种偏见/情绪阻碍和关系阻碍,顾客心中完全满意的产品或服务他们或许说很不满意。此时的判定也不能仅靠顾客主观感觉的数据,同期也应考虑能否符合客观标准的评价。
2.顾客对产品或服务消费后,遇到不满意时,也不一定全将提出投诉或意见。所以,企业应针对这一部分顾客的心理状态,利用更亲情的方法,以得到这部分顾客的意见。