会计信息化

内容

“会计信息化”是指将令计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其执行获取、加工、传输、应用等处理，为企业运营管理、控制决策和经济运行供应足够、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是将来会计的成长方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

条件

1．知识经济是会计信息化造成的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和运用基础上的经济。为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，提升财务信息处理与输出的进展，提升财务信息的质量，才可满足知识经济对财务信息的要求。

会计信息化

2．企业信息化对会计的影响是会计信息化造成的外在活力。企业信息化首推会计信息化，它是会计信息化造成的外在活力。这首要表当下下方两方面：其一，会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，造成了企业70％以上的信息。因此，会计信息化是企业信息化的核心内容，并在助推企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要执行企业信息化建设，务必执行会计信息化建设，不达到会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二，企业信息化发展要求将来的会计信息系统应具有放开性，能利用网络技术对信息发送与接收，高达内外报告共享，为其余有关的部门、行业供应综合信息服务。但现行的大部分会计信息系统根本无法满足这些要求，所以，为推动企业信息化建设，务必构建信息化会计。

3．会计信息失真等现实困难是会计信息化造成的直接原因。会计信息失真使国家在规定各类经济政策时缺少真实、牢靠的客观根据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正证实识，使企业的运营举动缺乏针对性和有效性。为处理困难，很多专家把目光投向了会计信息化。

4．现代信息技术与传统会计模型之间的冲突是会计信息化造成的内在原因。信息社会里，社会经济环境和信息处理技术等方面发生了重大改变，这要求会计要对此作出相应的反映，否则将令障碍社会经济的成长和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，其处理程序和规则与现代信息技术很难适应和协调，无法满足信息社将对会计核算、管理、决策的要求。

特质

(一)广泛性

会计的所有领域(包含会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。当前，在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是启动晚、发展快、成效大，导致还不能真正高达会计信息化的水准。而在会计理论方面却相对落后。精准地讲。现阶段会计信息化赖以存在的依旧传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来说，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的普遍应用，并形成完整的应用体系。

会计信息化

(二)集成性

会计信息化会对传统会计组织和业务处理流程执行重整，以支持“虚拟企业”、“报告银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和结束点就是达到信息的集成化。信息集成包含三个方面：一是在会计领域达到信息集成，即达到财务会计和管理会计之问的信息集成，协调和处理会计信息真实性和有关性的冲突；二是在企业组织内部达到财务和业务的一体化，即集成财务信息和业务息，在两者之间达到无缝联结，使财务信息和业务信息能够做到你中有我，我中有你；三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、提供商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络．达到企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织相关的所有原始报告只要一次输入，就能做到分次利用或多次利用。既降低了报告输入的工作量，又达到了报告的统一性，还保证了报告的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统，它具有极强的适应力。

(三)动态性

动态性，又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性显现为：首先，会计报告的采集是动态的。无论是企业组织部的报告(比如发票、订单)，依旧企业组织内部的报告(比如入库单、产能记录)。也无论是局域报告．依旧广域报告，一旦发生，全会存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等候处理。其次，会计报告的处理是实时的。在会计信息系统中，会计报告一经输入系统，就会立刻触发相应的处理模块。对报告执行分类、计算、总览、更新、分析等一连串操作，以保证信息动态地反应企业组织的财务情况和运营成果。第三，会计报告采集和处理的实时化、动态化。致使会计信息的公布、传输和利用能够实时化、动态化，会计信息的运用者也就能够及时地作出管理决策。

(四)渐进性

现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是，该种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步。以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，达到会计核算的信息化：第二步。现代信息技术与传统会计模式相互适应。显现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的规模(从计算机到网络)及所用技术的运用规模(从核算到管理)，达到会计管理的信息化。第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，达到包含会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化以内的会计信息化。

与会计电算化的区别

传统的会计电算化，实质上仍未击穿手工会计核算的思想框架。会计电算化与会计信息化尽管均为利用现代科学技术处理会计业务．提升了会计工作的效率和企业财务管理水平，但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统对比．无论是技术上依旧内容上均为一次质的飞跃．两者的内涵大相径庭。

(一)历史背景不同

会计电算化造成于工业社会，伴随工业化程度的提升．会计业务的处理量日渐放大．会计工作的处理方法日渐落后．为了适应企业的成长．增强信息处理强度，采取电子计算机对会计业务执行处理。会计信息化则造成于信息社会．在信息社会中，有一个公式：“企业的财富=运营+信息．可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化．企业是社会的细胞．社会信息化必然要求企业信息化．企业信息化必然致使会计信息化。

(二)目标不同

会计信息化

现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来，其业务流程与手工操作方法基本统一．首要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提升了效率；而会计信息化系统是从管理者的角度执行设计的．能达到会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

(三)技术手段不同

现行的会计电算化系统受于开始设立时的环境束缚，首要是对单功能的计算机设立的．后来的会计电算化软件也是在此基础上的成长和改观；而会计信息化系统是在网络环境下执行设计的，其达到的首要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。

(四)功能规模和会计程序不同

会计电算化是对手工会计系统的改进．是在手工的基础上造成的，故其会计程序也模仿手工会计程序而执行，也是以记账凭证为开始．最后达到用计算机对经济业务执行记账、转账和供应报表等功能；而会计信息化是适应时代的要求．依据现代信息的及时性、精准性、实时性的特点而造成的．它是从管理的角度执行设计．具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能，其会计程序是依据会计目标．依照信息管理原理和信息技术重整会计流程。

(五)信息输入、输出的对象不同

会计电算化系统首要是为财务部门设立的．设计时只考虑了财务部门的需要．由财务部门输入会计信息．输出时也只能由财务部门打印后报送其余机构；而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的构成部分，其大批报告从企业内外其余系统直接获取，输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门依据授权直接在系统中获取。

(六)系统的层次不同

会计电算化以事务处理层为主。会计信息化包含事务处理层信息管理层决策支持和决策层。

存在困难

(一)企业对会计信息化的重要性认识不足，信息化会计理论研究落后

当前，相当一部分企业管理者以及会计人士都觉得达到会计信息化的目的导致为了让会计人士从复杂的手工劳动中解放出来，导致为了减轻会计人士的工作量，提升劳动效率，提升信息输出的进展，而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要构成部分。仍有的企业只满足于眼前的现况，觉得不增强企业的会计信息化建设，企业也能搞好；甚至有的企业发展了，但是管理水平依然停留在以前的水平上，管理手段和措施没有多大的改变；仍有些领导甚至觉得，企业达到会计电算化就够了，没必要再达到会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视。殊不知推动会计信息化建设对更深一步提升企业经济效益有着重要的意义。

会计信息化

信息化会计理论研究落后是制衡中国会计信息化发展的又一重要的方面。当前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的改变，严重制衡了会计信息化的成长进度。比如，会计如果作为传统会计建立的基石，首要划定会计核算的时空规模。是建立在时间和空间“二维”坐标基础上的一种“二维平面单向传递”会计观念，但在网络环境下对会计信息系统支持相对不足。具体表当下：(1)企业作为会计主体，其外延持续改变使会计主体呈现模糊性，这就需要从新认识和拓展会计主体如果的空间界限。(2)现代经济中不确定原因持续增长，随时都或许致使企业解体，自此而导致了对连续运营如果的否定，缩短了会计的时间界限。(3)网络环境支持下的信息化会计着重击穿速度困难，时间上使会计核算从事后高达实时，财务管理从静态迈向动态，使会计分期如果清除了时间和断点。另外，建立在传统会计如果基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求，也要在新的会计如果基础上执行从新设定。

(二)财务报告很难达到共享

企业在生产、销售、控制和预期的经济活动中，首要显现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”，单靠财务部门运用软件是不够的，企业各个部门特别是业务部门务必将其业务信息纳入软件管理的范畴，软件功能将延伸到企业运营和管理的方方面面如此能建立，财务信息和其余业务信息的攘，彼此共享，现财务信息和业务信息一体化，才可真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是，从中国当前的事实情形来说，依旧有一部分企业受于管理意识不足位、资金匮乏、人士缺乏、业务链脱节等原因，而不能达到财务与业务一体化如此就会影响企业会计信息化达到的进度。在网络环境下，财务信息的传递借助网络完成，如何保证信息从传递到接受的真实性、牢靠性，形成会计信息化发展过程中的突出困难。网络环境下电子符号代替了会计报告，磁介质代替了纸介质，财务报告流动中的签字盖章等传统证实手段不复存在，进而使网上信息的真实性承受质疑，尤其是一部分集团性企业和跨国公司，利用Intenet来传递报告、沟通信息时，受于lntenet的放开性，将不可避免地显现一部分困难。此外，对企业内部信息运用者来讲，假使运用权限划分不当，内部控制不严，也容易产生信息滥用和泄密。自此可见，如何保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中其他亟待处理的困难。

意义

即使会计信息化在中国提出的时间不长，对其的本质和内涵仍有待更深一步研究，但不可否认，伴随信息社会的来临，会计信息化会是一个不可阻挡的必然趋势，会计信息化对目前的会计无论在理论上依旧在实践上全将造成很大的影响。

会计信息化

首先，达到会计信息化以后，会计信息系统将真正形成企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各类业务，能够自动从企业的内部和外部采集有关的会计核算资料，并汇集与企业的内部会计信息系统执行实时处理。会计将从传统的记账算账的局限中摆脱出来，进而更大的发挥会计的管理控制职能，让企业运营者和信息运用者可随时利用企业的会计信息对企业的将来财务事态作出合理的预期，为企业的管理和发展作出正确的决策。

其次，对于会计如果中，尤其是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金和厂房的企业，它还会包含一部分网上的虚拟公司和网络公司，这些公司为了共同的目标，会在短时间结合在一起，当完成特定的目标后会迅速解散，它的连续运营、会计分期和货币计量的基本前提全会会承受打击。达到会计信息化后，企业网与外界网络达到了互联，会计信息的运用者可以随时获取相关的会计信息。受于信息技术的全面应用，极大地提升了信息的及时性，信息的预期价值和反馈价值也大大提升，信息的流速也大大加速，有利地促进了经济管理水平的提升。此外通过会计信息系统直接获取有关报告并执行分析，降低了人为的舞弊现象，进而也大大提升了会计信息的牢靠性和信息的质量。

第三，当今的会计软件的处理流程差不多依旧模拟手工会计的处理流程而设计的。达到会计信息化后，会计不再是孤立的系统，而与一个实时处理、高度自动化的系统，它与其余业务系统和外界连接，可以直接从其余系统读取报告，并执行一连串的加工、处理、存储和传输。会计数据也可以采取电子联报方式执行实时数据，用户可以随时获取有用的会计信息执行决策，提升了工作效率，促进了经济的成长。

21世纪会是一个信息化的社会，当今社会正在向“知识经济”时代迈进，在今天如此一个充满竞争的大环境中，会计人士不仅要深谙会计学的基本原理、掌握会计电算化技术，而且还要学习一部分组织观念、举动原因、决策过程和通讯技术等方面的基本理论。会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念，是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物，是现代会计发展的必然趋势。民众务必抓住机遇，迎接考验，付出推动中国会计信息化的成长。^[1]