红字更正法
外汇网2021-06-21 01:36:05
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概念含义红字更正法:在记账以后,假使在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采取红字更正法执行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同期再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,如此就把以前的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反应账簿中的发生额和科目对应关系。适用规模记账凭证填错,并已经登记入账而形成的错帐。无论是在结账前或结账后发现,无论是分录所用科目依旧金额错误,都可用。应用实例比如,李明出差,借差旅费5000元,开显现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下:
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:
借:其余应收款――李明 5000
贷:现金 5000
②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:
借:其余应收款――李明 5000
贷:银行存款 5000
有时,依据记账凭证分别记入相关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可依照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
比如,采取商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售达到。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。其误记会计分录为:
借:应收票据 100000
贷:商品销售收入 100000
为了更正相关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:
借:应收票据 90000
贷:商品销售收入 90000
依据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目以前的错误记录都得到了更正。
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