会计电算化

会计电算化的定义

会计电算化(Computerized Accounting)

会计电算化

会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。整体来说，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和分析的过程。

当前，会计电算化已形成一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边沿学科，其首要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机，以提升会计核算和管理水平。

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会计电算化《财会革命—会计电算化》

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会计电算化信息系统的会计原理

会计电算化信息系统务必要符合国家现行的财会制度，记账方法依照我国颁布的《企业会计准则》的规定，即企业会计核算应当采取借贷记账法。

会计电算化信息系统的会计科目的设置

会计科目的设置务必符合国家会计制度的要求，要适应财务管理的需要，要满足编制会计报表的要求。

科目的设置包含定义科目的编码、名称、类型、级次等。

科目编码是指：每一个会计科目代码均为为了反应它所对应的会计科目所包含的适当的经济内容而编制的。即每一个科目代码表明着一个会计科目。编制会计科目代码的目的是使报告的表达方式准化、长度统一，便于计算机处理。

科目名称是指：科目的类型差不多可以按六要素执行分类，即资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、收入类科目、费用类科目、利润类科目。

科目类型是指：所有的会计科目都应有会计科目代码与之对应，所有的科目都按统一的编码规则编码，互不相重。科目名称除分属不同明细科目的多栏科目可以重名外，其余科目都不允许重名。

科目级次是指：科目级次的含义与总分类、明细分类有关，一级科目的代码级位数依照国家策划的规范，企业依据管理需要设置二级、三级甚至许多，每个级次占的位数可依据需要由企业统一规定。

报告处理一般指对报告的收集、校验、分类、排序、总览、贮存、检索、复制、传输、表明打印等。

系统建立过程

会计电算化系统就是在电子计算机中达到对会计报告的计算和处理过程，它的建立一般要经历如下过程：

1、系统检查

首要任务是了解运用者的要求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其余部门的信息联系；通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息作出科学合理的归纳、总览，对业务的报告流作出精准的分析分析。

2、系统分析

系统分析的首要任务是清晰新系统要解决什么，即通过对现有系统执行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包含系统总的结构及划分，系统界面及内部接口、功能、报告流程图、报告字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重要根据。

3、系统设计

系统分析阶段得到的逻辑模型导致表示了系统应当“做些什么”，系统设计就是要依据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包含确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计表明书、报告库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人士依据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。

4、系统调试及试运行

设计完毕，首先以模拟报告对系统设计的各个环节执行试探，进而发现困难，持续完善。其次，在正式交付用户运用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，更深一步检验系统设计能否正确、牢靠。

当下，来说会计电算化系统一般的报告处理过程。

计算机会计系统的特点

手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经历比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：

手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：

在会计工作中，普遍运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有更改会计的基本原理。会计电算化依然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。

无论是手工会计依旧电算化会计，最终目标均为为了增强经济管理，供应会计信息，执行经济预期，参与运营决策，提升经济效益，手工会计或电算化会计要高达系统目标，都务必经历报告的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，付出达到以尽量少的投入，高达尽量大的产出。

都要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的改变，但该种改变是渐进型的，并非是突变型的，当前的电算化会计务必遵循基本的会计理论和会计方法。

都务必保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，务必依照规定妥善保管。实施电算化会计，多部分会计档案的物理性质发生了改变，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，增强会计档案的保管。

共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反映当更严格地实施，从措施上、技术上杜绝或许的失误。

手工会计系统与计算机系统的不同点有：

手工操作的首要工作是算盘、计算器，而计算机操作运用电子计算机及一部分辅助设备，计算省时省力。

手工会计系统中，报告的处理要经历分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理报告是自动执行的。

手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、快速。

☉提升了会计报告处理的及时性和精准性

受于电子计算机能够长时间大批存储报告，并能以极高的进展和精准性自动地执行运算和报告处理，进而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作供应更为详细、愈加及时的信息。

☉拓展了会计报告的领域

会计电算化以后，受于计算机有大批存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计 报告的领域。在已建立起的以往运营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握目前经济活动的最新动态，而且还可以对将来运营方案执行预期，这就为日常管理、分析、预期和决策，随时供应牢靠的根据。

☉为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件

整个报告处理过程能全部由计算机自动完成，民众只需做一部分辅助性的操作，而把工作的着重和首要精力放在对经济活动的分析、预期和日常管理方面，更好地完成会计反应和监督生产运营活动的各类任务，充分发挥会计的职能。

☉同期，备份在计算机会计系统中很重要。

会计电算化系统舞弊的简述

企业在建立了会计电算化系统后，受于计算机的运算速度快、计算精度高、供应信息全面，因此大大提升了会计工作的质量，更改了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的改变。但是。伴随会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点执行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增长，给企业和社会产生了严重的损失。受于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

会计电算化舞弊的手法与特质

会计电算化系统的舞弊是指某些人士为了高达个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统执行损坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等有意举动。舞弊者手法多种多样，具体概括为下方几类：

1.非法改动业务报告。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务报告输入计算机以前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来高达个人目的。

2.非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了高达个人的某种目的，对财务软件应用程序执行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的报告。

3.非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式首要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。

4.其余非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。

会计电算化舞弊者大部分具有很大高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采取高技术、高智能的计算机手段。同期，舞弊者大多通过对程序和报告这些无形信息的操作来达到其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不产生任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受制约，具有很强的隐蔽性。所以，会计电算化系统的舞弊导致的经济损失一般都比较大。假使电算化管理系统遭到损坏，企业在复苏系统以前很难执行正常的业务活动，损失更是很难预计，甚至有机会危及到企业的生存。

会计电算化系统舞弊显现的背景和原因

会计电算化系统的舞弊现象显现的原因多种多样，其中首要有两个方面：

1.会计软件的缺陷。当前市场上有数百种会计软件，有些单位还运用自己开发的软件，各软件的水准参差不齐。一部分企业运用的软件安全性与保密性上存在着诸多的困难和不足，致使舞弊者有机可乘。很多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，显现困难不便于追究责任。此外，报告库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。仍有一部分商业软件为了占领市杨，为用户供应修改以前年度帐目等功能。这些均是舞弊给予了便利。

2.企业内部控制制度的缺陷。实行会计电算化，就需要建立与之相配套的一连串内部控制制度加以约束，才可充分发挥电算化的优势。当前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，致使会计电算化不能正常健康运作。受于内部控制制度薄弱，操作人士或许超越权限或未经授权的人士有机会通过计算机和网络浏览全部报告文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的报告，以高达个人目的。

会计电算化系统舞弊的防范与控制

会计电算化系统的舞弊尽管隐蔽且智能化较高，但只要采取正确的防范和控制措施，舞弊者依旧无孔可入；无机可乘。

（一）选择好的财务软件，从源头上执行控制。企业在实施电算化时，务必结合企业本身的特点和国家的相关规定选择适合的财务软件。当前我国已经颁布的相关国家标准和规范首要由财政部1994年颁布实施的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等，多地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实行办法》等地方性标准。此外还务必注意系统权限设置、安全性和保密性等核心原因。假使企业自行开发会计电算化系统，也务必遵循国家相关机关和部门制订的标准和规范。其中包含符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人士、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。

（二）完善和健全企业电算化内部控制制度。电算化的内部控制，是指电算化投入运用后，为防止和降低或许发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业受于采取电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同期计算机报告处理易于篡改、舞弊，务必采取严密有效的措施。如：

1健全管理制度。包含机房、操作、文档和报告等管理制度。保证计算机系统正常运行和防止文档、报告等遭受非正常损坏。

2职能分隔制度。系统维护员、操作员和报告管理员应合理分工，相互制衡，相互监督，预防舞弊事件的发生。

3授权控制制度。各级人士、每个工作人士都得到适当的授权，并以密码加以控制，防止非法操作和越权操作。

4时序控制制度。严格电算化业务处理流程，防止重复操作、遗漏操作和误操作。违背操作流程和操作时序要及时给予制止。

5防错纠错制度。电算化操作中，通过屏幕直接执行业务处理的编辑和修改，一旦存盘就不能直接修改，要修改务必通过冲正或补充登记更正。并要表明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。

6计算机档案制度。为了防止非法改动报告，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件；重要的文件加以密锁，以增强文件报告的保护。

7建立操作日志制度。一旦显现困难，顺藤摸瓜，可以查清责任者。

会计电算化内部控制的制度措施，还可以列举许多，但同期还要增强计算机操作人士的思想教育，两手并重，严格监督，才可防患于未然。

（三）增强审计监督。增强审计监督有两层含义：一是通过审计人士对会计电算化系统的每一个环节执行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改观内部控制；其他方面要提升审计人士的素质，增强对舞弊手法的甄别能力，同期要加速审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

（四）健全有关的法制建设。法制的建设和实行是对付计算机犯罪举动的有力措施。建立计算机系统的保护法律，清晰计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护，以及这些举动的处治办法，进而震慑舞弊举动。

会计电算化的展望

伴随现代信息技术、特别是网络技术在会计领域的应用和发展，意味着网络会计马上来临，它影响着会计基本如果、财务数据的要素，并使大范围按需数据形成或许。

1、会计主体如果

在互联网的电子商务中，显现了一部分看不见、摸不着的网络公司、网上公司、网际公司等虚拟公司。它不同于传统意义上的企业组织，它可借助于计算机网络依据工作任务或市场改变，快速地执行分合、重组，即其主体或许时而膨胀、时而缩减、甚至解散。这会致使会计信息系统活动的空间规模处在一种模糊状态。为此，需要从新认识和拓展会计主体如果的空间规模。有学者就提出，应将传统的会计主体如果（一个实实在在的单位实体）变为相对会计主体如果。

2、连续运营如果

虚拟公司是一种临时性组织，从事的多是一次性的交易。它一般为了一个特定的目标，在短时期内结合形成一个新的公司，待目标完成后又或许立刻解散，生命周期极短，表明出即合即分的“即时性”特质。而传统的连续运营如果却设定了企业在将来的一定阶段内不会发生解体清算。所以，导致了对连续运营如果的否定。有学者就提出，应改连续运营如果为即时运营如果。

3、会计分期如果

网络环境下，依靠计算机强大的运算和传输功能，致使实时财务数据形成或许，即企业在任什么时候点均可供应满足不同需要的财务数据，而信息运用者随时可通过因特网查询到他们所需要的信息。而传统的会计分期如果则是定期供应财务数据，一般是一年一次，因特网上的会计数据而运用者的决策却是持续执行的，所以无法满足相关方面对会计信息的及时需要。网络会计的实时性使会计分期如果清除了时间的断点，变定期为适时。

4、货币计量如果

伴随电子商务的兴起，货币不再是以前的纸币或硬币，且已不存在货款的直接交易，代之的是以电子货币执行网上结算。这会对货币量度如果造成深刻的影响。

另外，伴随知识创新和技术的进步，对无形资产、人力资源、高级专门技术人士和高货币量度的考虑级管理人士的价值、高科技企业潜在的高风险回报以及通胀的计量等，已形成一个突出困难。如何公允地反应它们的价值会是困难的核心所在。伴随网络会计的显现，在将来的财务数据中，计量属性将趋向多元化，而非单一的历史成本。

现事项会计以及实时数据行财务数据包含资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大财务报表要素。在现代信息技术的支持下，财务报表要素的划分将越来越细，会计目标应立足于供应与各种或许的决策模型有关的经济事项的信息，由运用者从中选择自己感兴趣的信息。

依据决策有用学派，财务会计的目标是以信息运用者的决策需求为导向的。而现行公司财务数据模式是一种通用数据模式，即一大范围按需数据模式种大批量生产一种标准产品模式，旨在满足大部分用户的大部分相似需要。

但是，不同的信息运用者的具体决策模式千差万别，他们所需的信息也各不相同。为了更好满足不同运用者多样化的信息需求，在运用最新的信息技术，尤其是因特网技术条件下，提出了大范围按需数据模式。

会计电算化内部控制

会计电算化的内部控制目标和手工操作统一，某些控制制度仍可沿用，但还造成其余困难原控制制度无法处理。为保证会计报告的真实牢靠，需要采取相应的适合会计电算化的内部控制制度。它包含一般控制和应用控制。

亦称管理控制，指的是对电算化会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面执行的控制。一般控制的强弱，将直接影响到每项计算机应用的成败。它首要包含组织控制、系统开发控制、系统工作环境控制、系统安全控制和文档控制等。

包含如下控制：

1、组织控制

其目标是降低发生错误和舞弊的机会性，其基本要求是职责分离，其首要内容包含报告处理部门与运用部门的职责相互分离，报告处理部门内部的职责分离和报告处理部门之外有检查和控制其活动的部门或领导等。

2、系统开发与维护控制

系统开发与维护控制。系统开发控制是为了保证计算机会计信息系统开发质量而在开发过程中合理设置的控制。由于系统开发一般要历经系统分析、系统设计、程序设计、系统试探和系统维护等阶段，相应地，系统开发的控制措施首要包含系统分析控制、系统设计控制、程序设计控制、系统试探控制、系统试运行控制和系统运行与维护控制等。

3、硬件及系统软件控制

硬件控制，又称设备控制，是由计算机生产厂家在计算机设备中达到的控制功能或技术手段。它一般包含奇偶校验、重复处理校验、回波校验、设备校验和有效性校验等。系统软件控制是利用系统软件如操作系统、报告库管理系统而达到的控制。它一般包含错误处理，程序保护，文件保护和系统接触控制等功能。

4、系统安全控制

它是为保证计算机系统资源的实物安全，保障系统正常运作而采取的各种控制措施。它一般包含硬件安全控制，软件与报告的安全控制，环境安全控制和防病毒、防“黑客”攻击控制等。

5、系统文档控制

系统文档包含计算机会计信息系统中的凭证、账簿、报表及相关软件技术文件，如系统可行性数据、系统分析与设计表明书、程序流程图、系统调试与试探分析数据和操作手册等。这些资料对系统及其控制都作了详尽的描述，所以要建立文档管理及安全保密制度。如文档应由专人保管，只有经准许的人才可接触系统文档资料等等。

应用控制：指的对计算机会计信息系统中具体的报告处理功能的控制。它一般包含输入控制、处理过程控制和输出控制三个方面，它们都由计算机程序来控制。

1、输入控制

除对操作人士清晰职责以外，还应该用计算机程序来控制，目的是控制故意无意的凭证插入或遗漏。在程序设计时，机内凭证由计算机自动接连顺序编号，输入凭证由人工编制，两者互相核对。

2、处理控制

处理控制是对计算机系统执行的内部报告处理活动的控制。为保证控制报告输入或运行的真实性、精准性，处理过程控制完全由计算机程序来自动控制的。方法有报告控制、无用报告控制、主副控制三种。

3、输出控制

输出控制是对系统的输出结果执行的控制。其目标有二：

一是保证输出结果的正确性；

二是保证输出的结果安全地送到有权运用者手中。

为此，由计算机程序控制输出的凭证、账页、报表，无论正确与否，任何人不得任意更改。