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信息化规划

外汇网2021-06-20 23:00:03 67
什么是信息化规划

企业信息化规划,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现况,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,策划企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,以及具体信息系统的架构设计、选型和实行策略,对信息化目标和内容执行整体规划,全面系统地指导企业信息化的进度,协调发展地执行企业信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的达到,满足企业可连续发展的需要。

鹰腾咨询在“管理上市”系列丛书之《上市·策》中提及,企业信息化规划在时间上的跨度一般是三到五年。每年要依据面对的新环境、企业的新发展和技术上的新趋势等原因对其作出调整和完善。企业信息化规划步骤

鹰腾将企业信息化规划的过程归纳如下:

第一步:环境分析

对企业所处的环境执行分析是信息化规划必不可少的工作,它是规划的根据。在这部分工作中,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面对的成长机遇与威胁等。其中,三点尤为重要,第一,要分析行业的成长现况,发展特点,发展活力,发展方向,以及信息技术在行业发展中起的作用,第二要分析并掌握信息技术自身的成长现况,发展特点,和发展方向。第三,要了解竞争对手对信息技术的应用情形。包含具体技术,达到功能,应用规模,实行手段,以及成果和教训等等。

第二步,企业战略分析

企业信息化是为企业战略目标达到服务的。为了执行企业信息化规划,在这部分,要清晰企业的成长目标,发展战略,和发展需求。清晰为了达到企业级的总目标,企业各个核心部门要解决的各种工作。同期还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。在此基础上,通过分析,清晰上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,进而确定信息技术应用的驱使原因,使信息化与企业战略达到融合。

第三步,分析与评估企业现况

对企业的现况分析与评估应当从两个方面着手:企业的业务能力现况和企业的IT能力及现况。企业的业务能力分析是对企业业务与管理活动的特质、企业各类业务活动的运转模式、业务活动对企业战略目标达到的作用执行分析,揭示现况与企业远景之间的差距,确定核心困难,探讨改进方法。信息化现况分析是诊断企业信息化的目前情况,包含基础网络、报告库、应用系统情况,分析信息系统对企业将来发展的适应能力,给出信息化能力评估。

第四步,企业核心业务流程分析与优化

在前三步的基础上,分析并确定那些流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,发现能够在现有环境中达到企业战略目标,并使企业得到竞争力的核心业务驱使力以及核心流程,进而依据企业战略目标和外部环境,更深一步优化流程。

信息系统的特点假使能够和这些直接创造价值的核心业务流程融合,这对信息技术投资回报的贡献是非常重大的,也是信息化建设的成败的一个衡量指标,在这一步中,达到信息化与企业业务上的融合。

第五步,信息化需求分析

需求分析是在企业战略分析和现况评估的基础上,依照优化流程的业务运转模式,策划企业适应将来发展的信息化战略,表示信息化的需求。需求分析包含系统基础网络平台、应用系统、信息安全、报告库等需求。

第六步:信息化战略的策划

依据前面五步分析的结果,策划和调整企业信息化的指导纲领,争取企业以最适合的范围,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。这里包含三个方面的工作:

首先是依据本企业的战略需求,清晰企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的成长方向和企业信息化在达到企业战略过程中应起的作用。

其次是起草企业信息化基本原则。它是指为增强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。信息化基本原则犹如国家宪法,它表明着信息技术部门在管理和实行工作中要遵循的企业条例。是有效完成信息化使命的保证。

然后是策划信息化目标。它是企业在将来几年为了达到远景和使命而要完成的各类任务。对于所形成的每一个业务构想,清晰IT对其支持的理想状态,即IT战略目标。

第七步:确定信息化的总的构架和标准

在企业发展战略目标的指导下,基于业务发展需求和对信息化的需求,首先,从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用执行规划,确定信息化体系结构的总的架构。同期,仍需要拟定信息技术标准。这一部分涉及到对具体技术产品,技术方法,和技术流程的采取。它是对信息化总的架构的技术支持。通过选择具有工业标准,应用最为普遍,发展最有前景的信息技术为标准,可以使企业信息化具有不错的牢靠性,兼容性,扩展性,灵活性,协调性,和统一性。进而供应安全,先进,有竞争力的服务,而且减弱开发成本和时间。

第八步:信息化项目分解

分析整个信息化过程中的资源投入和工作着重中存在的困难,确定弥补差距所需要的行动,将整个信息化过程分解形成相互关联,互相支撑的若干子项目,定义每一个项目的规模、业务前提、收益、优先次序、以及预计的时间、成本和资源;并对项目执行分派和管理,选择每一项目的实行部门或小组,确定对每一项目执行监控与管理的原则、过程和手段。

第九步:信息化保障分析

针对每个项目,执行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,执行准备度评分,并依据结果作出初步取舍,形成路标规划。然后对项目执行财务分析,依据公司财力,决定取舍。

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